word
在使用
word编辑文档时，可以通过轻松地进行修订和批注并查看它们。默认情况下，Microsoft Office
word 2007会以批注框的形式显示删除内容、批注、格式更改和已
移动的内容。如果您希望按需要的方式显示这些嵌入式修订，可以更改设置。批注框一般用来显示格式更改、批注和删除内容。为了防止未授权分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，
word会显示这些修订和批注。您可以使用“显示标记的最终状态”来选择是否在审阅模式下显示最终版本。进行修改操作：1. 打开要进行编辑和修订的文档。2. 在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。如果想在状态栏上添加一个带有版本指示器的工具栏，请右击该状态栏并选择“修订”。点击该工具栏中的“修订”指示器即可打开或关闭它。3. 在编辑时对文本、图形进行所需的修改操作，例如插入、删除、
移动或格式化文本或图形；也可以添加批注。关闭修订：1. 在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。2. 如果自定义了状态栏，则可以通过单击“修订”组中的“修订”来关闭状态栏中的指示器。注释：关闭“修订”并不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订，请确保所有修订都已显示，并对每个修订使用“接受”或“拒绝”命令。更改标记显示方式：1. 您可以更改
word来标记修订文本和图形的颜色和其他格式，单击“修订”旁边的小箭头并选择“修订选项”。2. 尽管无法为不同审阅者指定特定的颜色，但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色呈现，以便跟踪多个审阅者。3. 您可以选择以嵌入方式查看所有修订（包括删除内容），而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。要显示嵌入式修订，请在“审阅”选项卡上的“批注框”旁边单击图标，并选择“以嵌入方式显示所有修订”。4. 如果想突出显示所有批注框所在的页边距区域，请单击“审阅”选项卡上的“标记区域突出显示”。
