怎么巧取Excel表分类汇总后的数据

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excel表处理方法/步骤

1. 打开需要处理的数据excel表。

2. 进行筛选排列。选择需要排列的行，并点击“数据”-“筛选”，在第一行数据后面出现的下拉菜单中选择升序或降序，对数据进行排序。排序后的数据如图所示。

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3. 对排序后的表进行分类汇总。首先，选中需要分类汇总的范围，然后点击“数据”-“分类汇总”。在弹出的对话框中，依次选择要分类的字段名称、汇总方式和分类汇总项。填写完成后，点击确定。这样就完成了按照选择的方式对数据进行了分类汇总。

4. 在很多时候，我们只需要分类汇总的结果而不需要明细数据。此时，我们可以观察分类汇总行与其他行数据的不同之处。例如，在例表中，有两个空白行。我们以其中一列为例说明。选中带有空白行的该列，并进行筛选排列。去掉下拉菜单中“全选”按钮前的勾，并移动下拉条找到“空白”选项。确定后发现，“数量”和“金额”列没有数据。这是很多人在工作中都会遇到的问题该如何解决呢5. 回到步骤③，将分类汇总好的表选中，复制，在另一个空白excel表中粘贴数字。然后按照步骤④进行后续处理。6. 经过步骤⑤之后，我们发现排列后的数据已经出现了。7. 接下来，对该表进行复制，并只粘贴数字。用我前面介绍的方法替换掉具有“汇总”字样数字，并进行整理，就能够得到我们所需的汇总数据。