word
在Microsoft
word中，当发生替换文字的情况时，原理都是相同的。无论使用哪个版本的
word，都需要注意进入“改写”状态。下面以
word 2003和
word 2007为例进行说明。在
word 2003中，默认情况下，在文档底部状态栏会显示一个灰色的“改写”按钮。双击该按钮或者按下键盘上的Insert键（回车键旁边），这个按钮就会变蓝色。当按钮变成蓝色后，在文字之间插入新的内容时，原先后面的内容会被替换删除。如果再次双击该按钮或者按下键盘上的Insert键，则恢复为灰色状态下的“改写”。这样，在插入新的内容时就不会再自动删除和替换后面的文字了。而在
word 2007中，默认情况下，在文档底部状态栏会显示一个“插入”按钮。如果意外地按下Insert键或者是点击该按钮，显示出来的就是“改写”状态。当处于“改写”状态时，在插入新的内容时会自动删除并替换掉之前段落中已经存在过的文字。总结起来，发生自动删除和替换文字的情况是因为进入了“改写”状态。可以使用键盘上的Insert键来切换到正常状态，也可以点击底部状态栏中的“改写”按钮（在
word 2007中），或者双击底部状态栏中的“改写”按钮来切换到正常状态。
