word
1. 在将图片插入到
word文档之前，建议先对图片进行压缩。最简单的压缩方法是将图片复制到其他绘图软件（如Microsoft P
AInt）中，并保存为较小格式（如*.gif或*.jpg）的图片，然后再插入到原文档中。另一种方法是去掉图片中的多余信息，例如裁剪区域，并减小图像分辨率，从而使得图像文件更加高效。这种方式可以借助其他制图工具（如ACDSee等）实现。2. 在往
word文档中添加指手图片时，如果直接复制和粘贴操作会导致文档容量增加。原来，在使用粘贴命令时，除了所需的图片本身外，还会添加与该软件相关的许多信息，并且
word还自动在图片和原来软件之间创建了链接。然而，选择性地粘贴图片则只会将所需内容添加到文档本身，从而大幅度减少文件大小。建议在插入图片之前使用插入-图片命令。3.
word版本功能允许创建多个版本的文档以方便不同用户阅读。然而，在创建多个版本时可能会增加文件大小。要检查是否存在其他版本，请单击文件菜单中的“版本”选项。如果存在其他版本，可以通过删除最早的版本来减小文件大小。4. 使用快速保存功能比完全保存时需要更多空间。在工具→选项命令中选择保存选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。5. 保存DOC文件时，
word只保存后来修改的信息，这样即使删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大。如果我们使用另存为命令来保存文件，则
word会重新整理并存盘，从而有效地减小
word文档的容量。6. 谨慎嵌入字体。虽然
word具有嵌入字体技术，能够将一篇文档所包含的字体结合成一个文件以便在其他
计算机上正确显示，但这会极大地增加文档的体积。如果需要在其他机器上演示文档并嵌入字体，则只嵌入所需字体，并勾选“只嵌入所需字符”复选框以减小文档容量。7. 在保存文件之前，可以进行页面设置。单击文件-页面设置，在对话框中任意调整纸张大小、页边距等选项，但不必改动其中内容。最后确定并保存文件时，就会发现文件容量也有所减小。
