excel
一、先整好
excel的学生信息表。注意哈，
excel数据要是数据库格式，也就是第一行必须是标题，比如编号、准考证号、姓名这些，中间不能有空行。如果要批量打
照片，还得加一列
照片，
照片名必须跟学生名字一样。比如在G2单元格输入=A2&F2然后回车，再双击自动填充，这样就能生成
照片名了。数据这步特别关键，弄错了后面准考证也跟着错，一定要仔细核对！二、接着用
word做个模板，把准考证的格式排好，保存成模板格式备用。三、
照片要拍好，格式是jpg，大小控制在10~15KB左右，名字也要跟学生名字一样，不能有错别字或者长得像的字。然后把
excel表、
word模板、
照片都放到一个文件夹里，方便后续操作。四、下面重点来了，用
word的邮件合并功能把
excel和
照片塞进模板里。步骤如下：1. 打开
word，打开你做好的准考证模板，点击工具→邮件合并向导，弹出合并助手。2. 第一步选信函，然后下一步，选使用当前文档，如果想一张纸打多个准考证，就选目录。然后点下一步，选收件人，点击浏览，找到你准备好的
excel文件，选中数据表，点确定。3. 接下来就是编辑内容，点下一步，在撰写信函的时候，点选择其他项目，插入合并域，比如姓名、准考证号这些。4. 最关键的是插入
照片那一步。先把光标定位到要放
照片的位置，点插入→域，在域名里选IncludePicture，在文件名随便输个字符，比如1，然后点确定。5. 接着选中刚才插入的域，按住Shift+F9，出现域代码，在里面插入相片这个合并域，然后点合并到新文档，确定之后再点保存（记得跟主文档放一起），然后Ctrl+A全选，再按F9刷新一下，这样一张纸上就能看到所有准考证了！五、除了准考证，像毕业证、学生证、胸牌、荣誉证书、工资条、带成绩的通知书、学生评语这些也都可以用邮件合并来搞定，超方便！整个流程就是：整数据→做模板→准备
照片→邮件合并→搞定打印！操作不难，但细节要注意，特别是字段名、
照片命名、路径这些，一不小心就出错。多试几次就熟了～
