
word
这文档是从网页上粘过来的对吧?看这格式就懂了,全是表格和各种乱七八糟的换行符,直接粘到
word里排版太麻烦了。教你个最简单的办法,搞定这些格式问题!先来第一步,清理表格和格式。你进
word之后,点编辑菜单,选全选,然后剪切。接着点选择性粘贴,选无格式文本那个选项,点确定。这样表格、字体颜色啥的全都没了,手动换行也变正常了。或者你也可以直接另存为纯文本文件,再打开也一样,但这个方法稍微慢一点。如果你是刚复制完网页内容,直接选择性粘贴最省事。接下来是清理空格。网页上空格特别多,有半角的、全角的、还有制表符,这些都得删干净。打开替换对话框(编辑→替换),在查找内容那栏按个空格,替换为留空,点全部替换,先干掉半角空格。要是还有空格没删完,那可能是全角的,切换中文输入法,按Shift+空格变成全角状态,再输入一个空格去替换。最后点高级→特殊字符→选制表符,这样就能把制表符也清掉。搞定之后,文档里就一个空格都看不见了,~然后是删空段。这步得等空格都清理完才能做。继续在替换界面,点高级→特殊字符→段落标记两次,这样查找内容会显示两个^p,替换为里点一次段落标记,也就是一个^p。然后点全部替换,空段就全没了。原理就是两个回车替换成一个,等于把空段干掉了。要是还有空段,多点几次替换就行,直到提示找不到为止。附带提一下,还有些其他小技巧可以参考下,比如删段首空格可以用替换功能或者居中再左对齐;表格转文本可以先转成表格再转回来;超链接也可以用替换或者Alt+F9去掉。总之这几步走完,网页粘过来的乱码文档立马变清爽,排版也不头疼了~