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一、首先,企业微信管理员需要在后台设置员工打卡规则:

电脑
(一)上下班打卡
上下班打卡是一种比较严格的打卡方法,必须按照固定的打卡地点和打卡时间进行打卡。适合于日常通勤,以及在固定地点上班的员工。点击“设置”,进入上下班打卡配置界面。
进入“编辑”修改原有打卡规则;或进入“添加规则”,创建新的打卡规则。
点击“添加规则”,设置“规则名称”、“规则类型”、“打卡人员”、“打卡时间”、“白名单(即不参加打卡的人员)”、“汇报对象”、“打卡地点”等,点击保存,打卡规则将于明日生效。
需要注意的是:
①固定时间上下班:即员工全年只上一种班,适合于机关单位和公司总部之类的员工上下班打卡。
②按班次上下班:员工按不同日期上不同的班次,适用于基层单位或项目员工按不同日期上不同的班,比如某单位分别有白班、晚班,某员工周一上白班,周二上晚班,周三休息等。
③自由打卡与外出打卡的区别是,自由打卡需要设置坐标信息、自由打卡没有提醒功能、自由打卡需要同步节假日或设置不用打卡特殊日期,否则没打卡就显示旷工。
在“打卡时间”高级设置中,可设置弹性时间,下班不需打卡等选项。
(二)外出打卡
外出打卡是一种更加自由的打卡方式,可以不限制打卡的时间和地点。适用于出差的员工,或者无需每天到办公地点上班的职员。外出打卡主要目的是将个人每天的工作进行记录,并将每天的记录汇总上报给相关的主管人员,所以外出打卡只需要设置是否需要现场拍照和什么时间汇总上报给上级主管。
二、员工如何打卡
企业微信管理员在后台设置好打卡规则后,规则将于明日生效或即刻生效。生效后员工便可以在手机上参与打卡。到规定打卡时间,员工在设定好的打卡地点打开企业微信界面,就会自动打卡成功。如果设置了人脸打卡,那么员工人脸拍摄,就可以完成打卡:
员工打卡企业微信—工作台—打卡
点击“上下班打卡”
打卡成功后,显示“上下班打卡成功”,或“迟到早退”等,若有特殊情况迟到早退,员工可点击“提交补卡申请”。
若是外出打卡员工,则点击“外出打卡”选项,显示“外出打卡成功”。
三、导出打卡数据
企业可以通过导出打卡数据来查看员工近日或月度考勤数据。由管理员通过电脑或手机端进入管理后台来导出数据。以电脑端为例:点击应用与小程序-打卡-上下班打卡的”查看“,即可进入考勤记录查询及明细页面
在此界面,我们可以清晰的看到每位员工每天的打卡状态明细
我们可以选择按日统计,按月统计,或者自由选择日期。也有新版或旧版的视图可以选择。
选择“导出”,我们便可以迅速获得员工考勤数据的电子表格,并且在里边可以进行更加细致的筛选。
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