员工离职后补缴的社保怎么做账

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一、员工离职后补缴的社保怎么做账

员工离职后若需补缴社保，企业在进行账务处理时需明确个人与单位各自承担的部分：

1.对于个人负担部分，若补缴的保险在个人所得税税前扣除，则在做账时需注意，支付工资时直接代扣补缴的保险。

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2.会计分录上，应借记“应付工资”，同时贷记“其他应付款——社保”以及“应交税金——个人所得税”和“现金”。

3.对于单位负担部分，若选择不提时，则借记“以前年度损益调整”，贷记“其他应付款——社保”；当进行结转时，则借记“利润分配——未分配利润”，贷记“以前年度损益调整”。

4.在补缴时，会计分录为借记“其他应付款——社保（单位+个人）”，贷记“银行存款”。

二、社保补缴条件及所需材料

社保补缴需满足一定条件并准备相应材料。

1.单位方面，若自查漏保或经社会保险经办机构稽核、劳动保障监察执法查实、劳动仲裁裁决、法院判决等认定存在瞒报参保人数、少报缴费基数、未按时申报等情况，则需按规定补缴社会保险费。

2.个人方面，主要是参保人员死亡后未及时申报暂停享受医疗待遇，并使用了不应享受的个人账户金的情况。

3.补缴材料上，单位需提交加盖单位行政公章的《成都市社会保险人员补缴申报表》，并根据人员性质提供相应的招工手续、工作调动函、劳动合同、工资发放表、会计凭证或法律文书等资料。

三、社保补缴流程及办理时限

社保补缴流程根据补缴对象的不同而有所差异。

1.单位补缴需填表申请，由工作人员初审、复核，处室领导审批同意后，办理职工各险种的补缴业务，并出具托收或现金/支票单据。而个人补缴则相对简单，窗口工作人员可直接办理。

2.办理时限方面，无论是单位还是个人补缴，均可在工作日即时办理，且办理费用为免费。这意味着，只要材料齐全、流程正确，企业和个人均可迅速完成社保补缴手续。