EXCEL表格中如何实现自动实时更新数据

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最近发现一个超实用的excel技巧，分享给大家！如果你还在为每次加数据都要重新调整图表范围而头疼，那这个方法绝对能帮你解决问题！用的是excel 97及之后的版本，当你选中图表里的数据系列时，表格里对应的数据区域会出现边框，你可以直接拖动边框角点来扩展区域。不过今天说的是一个更高级的操作——用公式定义动态数据范围，这样你在输入新数据时，图表就能自动更新啦，完全不用手动调整范围！操作其实不难，跟着步骤来就行：1. 先把数据输好，然后正常创建一个图表；2. 点击菜单栏的插入 名称 定义，弹出定义名称对话框；3. 在名称框里输入日期，在引用位置里输入这个公式： =OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1)，然后点添加； ??注意：OFFSET函数是从A2开始统计的，用COUNTA算出A列有多少个数据点，因为第一行是标题日期，所以减了个1；4. 接着继续在定义名称里添加一个叫销售的名称，在引用位置输入： =OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)，再点添加；5. 完成后点确定关闭对话框；6. 然后点击你的图表，选中数据系列，你会在编辑栏看到原本的公式是这样的： =SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1)； 现在要做的就是改成用我们刚定义好的名称，替换后是这样： =SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销售,1)； 这一步超级关键，记得确认公式里调用的是你定义好的日期和销售！搞定之后，只要你在表格里继续添加新数据，图表就会自动更新啦，超方便有木有！最后提醒一下，用OFFSET函数时，COUNTA一定要从第一个数值数据开始统计，否则自动更新就没效果了～亲测有效，大家可以赶紧试试看！