在职场会议中,我们经常需要记录会议内容,但是很多人可能会遇到一个问题:讲得太快,来不及记录。不要与那些经过专业训练的速记师相比,他们使用专业简写符号来替代文字记录。这个技能并非一朝一夕可以学会和掌握的。
那么,我们该怎么办呢如果无法学会速记,难道要求讲师或发言人放慢语速吗显然不可能。即使他们放慢语速,也来不及记录。因为不够专业。
实际上有一种简单易学且有效的方法被我们忽视了。首先,在白纸上画出会议座位表(最好提前准备)。其次,使用录音笔全程录音。然后,在座位表上对应发言人的位置上记录他的发言重点。
最后,对照录音笔的录音内容,将会议内容填写到会议记录表中。这种方法的好处是降低了来不及记录的焦虑感,并且不会错过每个细节,同时锻炼了提炼会议重点内容的能力。
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