好不好将word文档快速转换成演示文稿？

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　　我们通常用word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材来自料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

　　首先，打开word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是word 2002版，选择“普通”己留伤证丝视图，单击“大纲”标签(如图1)；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击［普通视图(恢复窗格)］按钮；如果是Wor危怕记它损负米剧巴d 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。　　接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要将掌燃节划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作(抗围管己出小仍进如图2)。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。　　反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以工失船支关移于外的其他幻灯片的开始处，按［BackSpace］(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到word中即可。