
excel
新建
excel文件的时候,默认只有一个表格(sheet),但很多时候一个sheet根本不够用,这时候就得自己添加。其实我们可以提前设置好默认新建几个sheet,比如设置成3个,那每次新建
excel文件就会自带3个表格,方便多了。再说说自动计算和手动计算这事儿。
excel里的公式默认是自动计算的,也就是说,你改了数据,结果会自动更新,这样能看到最新的数据,挺方便的。但如果你表格特别大,
电脑又有点卡,自动计算就会让你改个数据都得等半天,动都动不了。这种时候建议改成手动计算,等你所有数据都弄好了,再点一下计算,效率更高。还有个自动更正的功能也挺好用的。比如
公司名字、部门这些经常要输的内容,可以加到自动更正里。比如你输入123,它就会自动替换成我的文件,录数据的时候快多了。自动保存这功能千万别忽略!默认是10分钟保存一次,但建议改成1分钟一次。这样万一
电脑突然断电或者蓝屏,
excel还能帮你恢复大部分没保存的数据,减少损失。还有个自动加小数点的功能,适合需要统一小数位数的场景。比如你设置成两位小数,输入2568就会变成25.68。不过要注意,如果数据小数点位数不统一,就会出错,慎用!表格里一堆0看着也烦人,其实可以关掉显示0值。设置里有个选项,把显示零值的勾去掉,表格看起来清爽多了。最后说个神技巧,如果你在单元格里写了算式但没加等号,是不会显示结果的。这时候可以启用Lotus 1-2-3兼容公式,然后选中数据列,点一下分列→完成,立马就能看到计算结果,超方便!