excel
数据处理规范 一、数据要干净，别让单元格有杂质原始数据收集的时候，经常得靠人手动填。每个人打字习惯不一样，填到
excel表里的单元格时，就容易出现回车、空格，甚至句号、顿号啥的标点符号。特别是回车和空格，在后面汇总数据的时候，光靠看很难发现，会影响汇总结果，让勾稽变得更难。所以，手动填完之后，最好批量找找那些常见的杂质数据。 查找方法：按ctrl+f，查找像空格之类的杂质数据，然后全替换成空的。 二、单元格内容尽量写数字
excel里的筛选、排序、公式还有数据透视表这些常用工具，批处理能力很强。可以说
excel的厉害之处就在对数据的批量处理。所以啊，建议单元格里的值越单纯越好，要么全是数字，要么全是文字。要是写文字的话，填写方式也要尽量统一。就像区（县）级，一开始可能被写成区级县级县（区）级等等好多结果，括号的全角、半角可能也不一样。这些情况到后面批处理的时候就会出问题，得重新规范。所以建议做表格设计的时候，尽量用数字来代表不同的意思。比如说，用1代表中央级、2代表省级……5代表区（县）级，别出现不规范的值。 三、数据记录里别出现合并单元格在数据库里，纵列叫字段，横行叫记录。在批量加工的表格里，除了字段名可以合并单元格来体现字段间的逻辑关系之外，记录里可不能有合并单元格。合并单元格在汇总、粘贴、透视这些操作里很容易出错，在批处理加工表格里要避免。要是单元格是同一个值，那就重复填。比如单位是五班，下面有五班一组五班二组五班三组，不能把单位是五班的这三条记录合并，得把五班这个值不合并单元格地填三次。 四、统一单元格数值的填写规定
