账有书软件有哪些实用功能？

会计

账有书是一款广受中小企业主青睐的内部收支流水记账软件。账有书具备以下实用功能：

日记账模块简单易用，即使没有会计基础也能轻松完成记账、对账，同时能够清晰了解收支报表。以下是该模块的主要功能特点：1. 语音记账与智能录入：支持语音输入，系统会自动识别摘要信息并完成表格填写，简化了记账流程，让信息录入更加高效。2. 图形化报表分析：按月生成总收支的柱状图，直观展示经营状况。用户还可以自定义报表显示内容，灵活设置参与总收支和利润计算的科目。月度报表会列出前五名的收支科目，并支持对比某段时间内的收支情况，帮助用户快速掌握经营数据。3. 自定义科目设置：提供灵活的收支科目配置选项，方便用户根据自身行业及业务需求调整科目信息，确保记录更贴合实际需求。4. 快捷日期选择：设计了前昨今三个常用交易日期按钮，进一步提升记账效率。5. 预收预付管理：新增挂账功能，已挂账的收支账目可直接在预收预付模块读取。费用报销时，系统会自动检查报销人员是否有预借款，并完成抵扣核销操作。6. 票据管理：每笔收支均可附加票据，支持图片复制粘贴、调整清晰度、上传多张票据并自动编号。还可备注票据信息或存放位置，便于后续查询。7. 多项目分摊：支持将一笔日记账按比例分配到多个项目中，尤其适用于家装装饰等行业。例如，在一次采购材料支出时，可以将其合理分摊至不同工程项目中，从而精准统计每个项目的投入成本和收益，为利润核算提供依据。8. 应收应付核销提示：每次保存成功后，系统会根据对方单位是否涉及应收应付款项，自动提醒用户进行核销操作，避免因仅登记收付款而遗漏核销的情况发生。这一功能有效提升了账务管理的准确性和完整性。

项目管理模块能够对不同项目的账款与物品进行归集，清晰统计合同项目下的总收入和总支出。针对业务人员，可设置仅允许查看其负责客户相关的项目（适合销售型企业），同时也能为每个项目分配不同的负责人（适合项目型企业），确保只有分管负责人可以访问所属项目的详细信息。具体功能包括：1. 能够汇总项目相关的日记账收支、物资出入库记录、应收应付账款以及发票信息。2. 针对多分公司、分店或多个工程实施单位的情况，可通过权限分组管理，限制数据的查看与修改权限，仅允许同组人员（如分公司员工、分店店员或项目参与人员）操作。此外，也可设定为仅记账人员、分公司负责人、分店店长或工程负责人拥有数据查看与修改权限。3. 通过按项目管理模式，该模块适用于多种行业，不仅涵盖建筑施工企业，还适用于装修设计公司、广告布展公司、楼盘销售公司以及多门店连锁企业等。4. 新增项目时支持设置完成标记功能，标记完成的项目将不再显示于项目列表中，便于用户聚焦未完成任务。

合同

应收应付模块让供应商和客户的账款管理更加清晰高效，无需再为账目繁杂或忘记收付款而烦恼。其功能包括：一是支持多笔账款合并收付款核销，方便快速完成清账；二是可按单位汇总统计应收应付总额，未结清账款一目了然；三是设置临近账期的自动提醒功能，确保账款跟踪无遗漏；四是新增自定义项，可根据需求开启抹零扣费选项；五是日记账实收实付时，可同时选择多笔应收应付款进行核销；六是提供预收预付等多种方式核销应收应付款，使核销方式更加灵活多样。

物品管理模块是一个简化版的进销存工具，既负责发货管理，也兼顾库存管控。其功能如下：1. 支持设置多个物品仓库，能够针对不同类型的物品进行分类管理，例如对原材料、半成品和产成品分别归类，提升管理效率。2. 提供清晰的物品流水记录，详细展示物品出入库的情况，方便查询与追溯，确保数据透明。3. 支持多批次录入出入库数量及购销价格，自动统计物品货值，并计算期初期末数量及金额差额，便于财务核对。4. 计量单位可灵活调整，适应更多行业需求。例如，将计量单位改为课时，可用于教培行业的课程时长管理。5. 出入库操作支持打印单据，便于收货或发货时贴单、清点与核对，减少人为误差。6. 可通过供应商查看材料采购趋势曲线，或者按客户分析产品发货情况，从而挖掘潜在商机或发现问题。7. 新增数据管理范围功能，用户可设置权限，仅允许自己或同组成员查看和修改相关物品信息，保障数据安全。

工资管理模块（免费使用）提供比excel更简便的操作体验，具备直观的表格设计和简化的公式功能。其主要特点包括：一是针对相同薪资结构的岗位，可直接套用预设的工资模板，实现人员信息的快速增减以及批量录入薪资数据；二是对于变化不大的工资表，能够复制上月数据并仅修改变动部分，大幅简化操作流程，提升制表效率；三是支持工资复核功能，可与其他月份的数据对比，自动高亮显示差异较大的项目以辅助查错，同时支持横向比较某员工近几个月的工资，便于追踪业绩表现或统计全年收入；四是完成复核后，可一键发送工资条短信通知，该方式不仅操作便捷、保密性好，还具有绿色环保的优势。

费用报销模块（免费使用） 1. 系统提供差旅及通用费用报销模板，支持用户自定义报销单类型与费用类别。 2. 报销人可在线快速填写并提交报销申请至指定审批人，支持多人多级审批流程。审批通过后，报销单将依据预设规则手动或自动流转给出纳处理付款。 3. 出纳付款时可核查报销人是否有预借款，若有，则自动抵扣相应金额；若抵扣不足，剩余部分将作为实际支付款项，并可选择性关联至日记账记录为支出项。 4. 新增功能隐藏已由出纳完成付款的报销项目，使报销列表更加清晰简洁，便于管理与查看。

发票管理模块（免费使用）能够统一管理企业进项与销项发票，并掌握关联项目的开票状态。其功能包括：智能识别上传的发票，自动填写发票号、金额及税率等详情；将发票与合同或应收应付项目相关联，便于查看开票次数和金额，明确业务与发票的对应关系；通过有效的发票统计，企业可及时了解进销项开票动态，优化短期现金流管理，降低财税风险。