
excel
用
excel排序数据的时候,有几个小细节需要注意下:1、先说说排序的区域
excel默认是按你当前所在的那个连续数据区域来排序的,什么叫连续?就是中间不能有空行空列。如果你想排某个区域的数据,记得先把光标点到你要排序的那列里面,不然结果可能不是你想要的。如果要排多个区域,就先手动选好范围,然后点菜单栏的数据-排序,这样排完之后空行会被排到最底下。2、数据要干净
excel对数字和文本型数字一般都能识别,但前后有空格就不行了。这时候可以用Ctrl+H调出替换窗口,把空格替换成啥都没有,直接点全部替换就行了。3、排错了怎么撤 有人问排完序了怎么恢复原状。最简单的就是Ctrl+Z,但如果中间保存过,那也只能回到保存前的状态了。建议大家要么先备份原文件,要么加一列永久序号,这样不怕翻车。4、合并单元格的问题
excel排序不支持有合并单元格的情况,如果你的数据里有合并过的,就会弹出此操作要求合并单元格都具有同样大小的提示。解决办法也很简单,就是把合并的单元格拆了,全变成普通单元格再排。5、第一行排不进去? 有时候用排序按钮,第一行数据没动,那是因为
excel默认第一行是标题。解决办法就是在第一行上面再加一行,随便写点啥,假装是标题行,这样排序就不会漏掉了。可以用Ctrl+填充柄快速填充整行内容。以上就是一些常见的
excel排序坑,记住了能少踩不少雷~