推荐几款值得使用的文档管理软件

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则继续看帖；若否，请跳过。360亿方云是360集团旗下奇亿云推出的典型企业云盘。奇亿云是专门做企业SaaS产品的公司。360亿方云非常适合各类企业数字化转型与上云，产品包括360企业云盘私有化部署、360文档云、360文档安全一体机和360文件跨网摆渡等。现在来正式介绍360亿方云企业云盘。其主要功能包括文档存储、同步备份、团队协作、在线预览编辑、文件权限设定、全文搜索、支持百种文件预览格式、多端登录，还有知识库与AI助手等。它涵盖公有云、私有云、混合云的Saas产品，能满足云端办公的全部需求，不管是内外组织、跨境协作，还是本地部署企业网盘，亿方云都能达成。一、文件共享与协作。亿方云借助共享文件夹与分享功能，基于权限控制，以文件夹三种属性颜色区分。它支持在线编辑、预览、评论、消息提醒，大文件可一键分享且能管控分享，达成团队内外的高效协作。亿方云支持多人共同编辑协作文件，其使用方法为：将文件上传至部门文件夹后，部门成员就能打开文件查看编辑；若邀请其他合作部门，这些部门也可编辑。

多地多中心的存储体系，能让有多个分/子公司的集团企业达成文件共享。团队/项目成员可多人同时在线编辑一份办公文档，还能一键@成员文件评论、在线交流，并且随时发起文件收集，1分钟汇总周报、月报数据。企业的内外部成员借助企业云盘可进行文件共享与在线编辑协作，能一键分享文件且大文件秒传，其海外加速能力让国内外团队高效协作。

支持客户端/PC端的文件同步功能，能借助各终端设备随时在线预览文档。开启同步后，云端文件修改会自动同步到本地，本地文件修改也会自动同步到云端。公司将业务、工程文档统一存于企业云盘。依组织架构和部门，分级别、分区创建文件夹来归档存储。员工能在云盘灵活地新建、删除、复制、移动、粘贴、上传、下载文档。

AI

亿方云可通过全文搜索快速定位目标文件，对搜索结果二次筛选且多维度搜索，防止大海捞针找文件。它能实现文件分享秒下载，分享到微信时查看者无需下载软件就能预览。另外还支持文件搜索，文件繁多杂乱时团队成员可搜索文件夹，非常方便。

亿方云最多支持九级权限设置，包括上传者预览者上传/预览者查看者查看/上传者编辑者共同所有者等。能依据用户职责快速配置权限，通过可追溯的操作日志进行监督，以满足企业多种权限管控需求。亿方云账号可由一人注册成为管理员，管理员邀请员工注册账号并加入专属部门后，员工就能进行交流沟通。另外，上传至部门的共享文件，上传者可设置文件的查看编辑权限，权限可设为九级，完全无需担忧文件泄露风险。

系统全天候无休地全方位监控员工云盘登录日志与文档操作日志，方便企业随时追溯责任与权限。云盘文档修改后会自动生成新版本，可随时查看并恢复到任一历史版本，还能自定义文件历史版本的保存数量。此外，云盘设有三级回收站，文档资料删除后会留存其中，管理员可随时恢复，防止误删。云盘可供员工进行诸多操作。员工能在云盘上开展类似Office、WPS的各类操作，还能在线解压缩文件。并且，云盘支持直接在线预览和操作120多种格式的文件。其中，常用办公文件如word、excel、PPT、PDF、XPS等格式，这些文件可进行幻灯片播放、旋转等操作；图片文件像jpg、jpeg、png、bmp、gif、ico、svg、tiff等格式，能查看图片缩略图；音频文件包括mp3、wav、aac、m4a、oga、ogg、webma等格式，可在线播放；视频文件如mp4、m4v、mov、f4v、flv、ogv、webmv等格式，也支持在线播放；PSD、AI等设计源文件也可操作；AutoCAD等专业图纸类文件，支持平面、3D全格式预览，画面高清晰、高分辨率，且无需栅格化处理。

云盘能让员工远程共享文件。无论在哪，多名员工可同时在线编辑云盘上的同份文档，以开展协同工作。

对于文件里的一些具体内容，可直接在相应部分添加批注，与共享文档的同事实时交流讨论、共同修改文档内容。

员工能够一键把云盘文件生成分享链接或者二维码，分享给企业内外的合作伙伴，还可设置查看权限、日期期限和密码等。

员工离职时，文档统一存于企业云盘。管理员可让离职员工将其负责的文档资料一键交接给继任者，且不改动文档在云盘的存储位置与内容，这样能防止闹情绪的员工带走关键文档，避免给企业增添不必要的麻烦。

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