
word
很多小伙伴都喜欢用PPT做演示文稿,但其实如果你已经有现成的
word讲义,根本不用一个个字重新敲进去!
word和PPT早就帮你想到一块去了,简单几步就能把
word秒变PPT,超方便!下面我教大家两种方法,看哪种更适合你~第一种:导入
word大纲先在
word里切换到大纲视图,把你的内容整理成大纲格式,保存好。然后打开PPT,点击顶部菜单栏的插入→幻灯片(从大纲),找到你刚刚保存的
word大纲文件,点一下就搞定了!具体对应关系是这样的: -
word里的一级标题 → PPT里的幻灯片标题 - 二级标题 → PPT正文的第一层 - 三级标题 → 正文下的内容,以此类推 不过这个方法得在
word的大纲视图里操作,对平时习惯用页面视图的朋友可能不太友好,那你可以试试第二种方法~第二种:直接生成PPT如果你已经在
word页面视图里写好了内容,或者之前写的文章想做成PPT,也可以直接在
word里用样式和快捷键搞定。先说一下样式这个功能,其实
word早就内置了,只是很多人没怎么用过。在
word界面左上角有个样式工具栏,默认显示正文,点右边的小箭头可以切换成标题1标题2标题3等等。你也可以按住Shift键再点箭头,看看有什么神奇变化操作方法很简单: 选中你想作为PPT标题的文字 → 设置为标题1 下面的内容依次设为标题2标题3就行然后点击菜单栏的工具→自定义→切换到命令标签 在左侧选所有命令,右侧找到Present It这个命令,把它拖到菜单栏或者工具栏上之后你只要点一下Present It,
word就会自动调用PPT,把你当前的文档直接转成演示文稿。用标题1标记的标题都会变成独立的一页PPT。就算你没设置样式,它也会把每个段落自动转成一张幻灯片,是不是超方便?这样一来,以后你就可以继续用熟悉的
word写内容,写完一键生成PPT,效率直接翻倍!不管是老文档还是网上找的文章,都能轻松转成你想要的PPT。做好之后再稍微美化一下排版配色啥的,就大功告成啦~