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1. 选择规则类型
在上下班打卡中,有三种打卡规则可选:固定时间上下班、按班次上下班、自由上下班。这些规则分别适用于办公时间固定的上班族、分早晚班办公的企业或部门以及上下班时间不固定的企业或部门。

领导
根据工作性质和工作内容,对不同部门和成员设置适合他们的打卡规则。例如,“三班倒”的设备运维部门可以按照各自排班时间进行打卡,而办公时间更灵活的销售部可以使用自由上下班等。
同时,领导或者特殊员工可通过配置白名单来排除参与打卡。
3. 选择打卡方式
企业微信提供了三种常见的手机、智能考勤机以及U盘导入方式进行签到记录统计。
手机签到让员工直接使用手机作为签到设备,在任何地方都可以实现签到,更加自由灵活。智能考勤机是一种专门为企业设计的签到设备,打卡记录在联网时可实时同步到企业微信,方便管理者进行查看和统计。而对于使用传统U盘考勤机的用户,则可以将其导入打卡记录到企业微信,并按照设置的规则核算打卡记录。
4. 设置打卡地点和打卡范围
对于手机签到方式,在地图中添加企业办公地点作为签到地点,并确定100至300米范围内均可成为有效的签到范围。员工携带安装有企业微信的手机进入这个指定区域即可用手机进行签到。
如果选择WIFI签到方式,则需添加办公室WIFI,并提交WIFI的MAC地址/bssid等信息以确保员工连接上此WIFI后即可完成签到。
当然,若你选择智能考勤机作为公司的固定设备,则需要根据具体场合选择适合该场景下人数容量相应且满足要求的智能考勤机并进行配置管理操作。
通过以上步骤设置好公司内部各部门与人员不同类型、自定义化、分层次(如针对领导及特殊人群)、多元化、弹性化等样式组织起来易行之策,其对于有效管理企业内部人员考勤记录、加强工作效率的帮助是不言而喻的。
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