office2016如何投入使用在线编辑权限

在Office 2016中，用户可以选择启用在线编辑权限。在线编辑是Office 365订阅的一部分，它允许用户通过云存储来同步和共享文件。如果用户启用了在线编辑权限，则可以与其他用户同时编辑同一文档，并且可以实时查看更改。要启用在线编辑权限，用户需要打开“文件选项”对话框，并选择“共享”。在“共享”对话框中，用户应该选择“共享此文件夹”选项，并输入相关信息，如电子邮件地址和密码等。然后，在“共享设置”中，用户应该选择“允许他人通过电子邮件进行编辑”，并输入电子邮件地址来指定要共享给的人。当其他人开始编辑文档时，您将收到通知，并且您可以通过查看文档历史记录来跟踪谁在何时进行了哪些更改。总之，在线编辑是Office 365订阅中的一项重要功能。通过启用在线编辑权限，用户可以更方便地进行协作并实时查看同事的更改。但需要注意的是，在线编辑可能会带来潜在的安全风险，因此在使用前请确保您信任并与之共享文件的人员不会滥用此功能。同时建议定期备份数据以防止意外损失。