
word
用
word做目录其实超方便的!不光能自动生成章节标题列表,还能点一下直接跳转到对应页面,就跟网页链接一样。默认是要按住Ctrl再点目录才能跳转,嫌麻烦的话可以去工具→选项→编辑那里,把用Ctrl+单击跟踪超链接前面的勾去掉,以后直接点目录就能跳了。而且最爽的是,这个目录是活的,文章内容改了之后,只要更新一下目录,页码啊结构啊都会自动对上,完全不用手动调整,省老鼻子时间了!下面我简单说下怎么操作(用的是
word2003):1、想插目录的时候别急着点插入→引用→索引和目录,直接点的话会显示错误!未找到目录项。这个目录项其实就是你文章里那些标题,只有先把这些标题标记出来,
word才知道哪些内容要放进目录里。2、先去视图→大纲切换成大纲模式(也可以点左下角那个大纲视图的图标),这样标题层级看得很清楚,方便后面操作。3、接着点格式→样式和格式,如果你有特别多层的标题(比如1.1.1.1.1这种),可以点新样式,然后基于标题4/5/6来新建样式。4、在大纲视图里按住Ctrl选中所有一级标题,然后在格式→样式和格式里选标题1,二级标题同理选标题2,依此类推。5、标题的样式(比如字体大小、加粗、居中这些)都可以自己改。点格式→样式和格式,在标题1上点右键→修改,然后随便你怎么调都行。6、搞定后切回页面视图(还是左下角那个图标)。7、把光标放到文章最开头,点插入→引用→索引和目录,弹出目录设置框,记得设置显示级别,比如你用了5级标题,这里就选5,然后点确定,目录就自动生成好了!8、如果目录和正文不用分开页码,就直接在目录最后点插入→分隔符→下一页,正文就会另起一页。9、如果目录和正文都要从1开始计页码,那就去视图→页眉和页脚,在正文首页页脚点一下,然后点工具栏上的链接到前一个按钮,断开目录和正文页码的链接。再点插入→页码,在页码格式里选起始页码为1,就搞定了。目录多页的话也可以单独设置页码格式,一页的话就不用整了。10、改完文章别忘了更新目录,右键点目录区域,选只更新页码或者更新整个目录就行。这个功能真的超实用,特别是写长文、论文啥的,会省好多事!