为什么投稿时一定要用单位邮箱？

作为一名编辑，审阅过数百篇稿件，我从期刊的角度来谈谈这个问题。当作者提交稿件后，我们在初审阶段会首先检查通讯作者的邮箱地址，只有确认是机构邮箱才会继续后续流程。这是因为过去发生过多起类似事件：第一作者未经通讯作者同意擅自投稿，之后的返修、回复审稿意见等邮件沟通均由第一作者独立完成，甚至直到文章发表，通讯作者对此毫不知情。等到需要缴纳版面费时，通讯作者才以不知情为由要求撤稿。为了避免此类误会再次发生，期刊在接收投稿时，第一步便是核实通讯作者是否使用了如edu类的机构邮箱。一旦确认，我们便认定该通讯作者对文章内容知情并愿意承担全部责任，随后才会进入下一步操作。当然，也有作者提出疑问：如果使用机构邮箱，日后更换单位邮箱可能被收回；或者有些机构邮箱系统过于陈旧，正常邮件常被误判为垃圾邮件而被拦截。针对这种情况，一些聪明的通讯作者会在投稿时同时提供两个邮箱——一个机构邮箱和一个个人常用邮箱。这样一来，文章发表后，Correspondence部分也会显示这两个邮箱。即使日后换了工作单位，他人仍可通过这两个邮箱之一联系到作者本人，确保沟通顺畅无阻。