
公司
日记账模块,哪怕没学过会计知识,也能轻松搞定记账、对账,读懂收支报表。其一,支持语音记账。它能够智能识别摘要信息,自动填充表格,快速录入记账内容。其二,报表图形化。按月生成总收支的柱状图,而且支持定制报表显示,用户可以自行设置参与总收支和利润计算的科目。月报表会展示收支排名前5的科目,还能对某一时间段内的收支科目进行对比,让人简单直观地理解经营数据。其三,收支科目可自定义。方便用户根据自身行业与业务特性定制科目信息。其四,有贴心的前昨今三个交易日期快捷录入按钮,记账效率得以进一步提高。其五,增设预收预付的挂账按钮。挂账后的收支账目可在预收预付模块读取,费用报销时能识别报销人员是否有预借款并直接抵扣核销。其六,每笔收支可附加票据。能直接复制、粘贴图片,调整清晰度,可上传多张票据且自动编号,还能备注信息或标明存放位置。其七,一笔日记账可按比例分摊到多个项目。这对家装装饰等行业特别有用,像一次采购材料的支出需分摊到多个工程项目,利用此功能可清楚算出每个项目的材料投入费用,便于计算利润。其八,新增功能是记一笔日记账保存成功后,若对方单位有应收应付款项目,会自动提示核销并能进行核销,减少只登记收付款却忘记应收应付核销的情况。
2. 项目管理模块具有多种功能。它能够对不同项目的账款与物品进行归集,合同项目的总收入和总支出统计清晰明了。对于业务人员,可设置为仅能查看自己所管辖客户关联的项目(这适合销售型企业);针对不同项目,还能设置不同的项目分管负责人(适合项目型企业),且仅允许分管负责人查看自己所负责项目的信息。其一,能归集项目相关的日记账收支、物品出入库、应收应付账款以及发票信息。其二,对于多个分公司、分店和工程实施单位,可以按组分配权限,要么只允许同组人员(如同分公司员工、分店店员或者同一项目的参与人员)查看或修改数据,要么只允许记账人员、分公司负责人、分店店长、工程负责人查看或修改项目数据。其三,按项目管理账目,适用的行业范围很广,不但适用于建筑施工企业,装修设计公司、广告布展公司、楼盘销售公司以及多门店的连锁企业也同样适用。其四,新增项目管理可设置完成标记功能,标记完成的项目不会显示在项目列表里。

会计
4. 物品管理模块属于简化版的进销存模块,兼具发货管理与库存管理功能。其一,能够设置多个物品仓库,从而对各类物品进行分类管理,例如将原材料、半成品、产成品分别管理。其二,物品流水列表清晰,物品出入库记录明确,查询追溯更为详尽。其三,可以多批次录入出入库数量与购销价格,统计物品货值,计算期初期末数量总和与出入库金额的差值。其四,计量单位可灵活修改,以适用于更多行业,像将其改成课时,用于教培行业的课时管理。其五,出入库时可打印出入库单,便于收货、送货时贴单、清点与核对。其六,能依据供应商查询材料采购曲线,根据客户查询产品发货曲线,从中发现商机或问题。其七,新增数据管理范围功能,可设定仅允许自己或同组人员查看、修改自己或组内人员登记的物品信息。
5. 工资管理模块(免费):有比excel更易操作的工资模板,表格更直观,公式更简单。其一,岗位薪资结构相同的,可直接套用已做好的工资模板,能快速增删人员并批量录入薪资数据;其二,工资数据变动小的工资表,可直接复制上月数据,仅修改变动部分,简化录入,高效制表;其三,支持复核工资,能与其他月份对比,将变动大的数据高亮标注,便于查错纠错,还可横向对比员工近几月工资,了解跟踪业绩,也能统计员工全年收入;其四,复核完工资表后,可一键发送工资条短信,便捷、保密且环保。
6. 费用报销模块(可免费使用)。其一,系统预先设置了常用的差旅报销与费用报销模板,用户能够自行定义报销单类型以及报销费用类型。其二,报销人能在线迅速创建报销单,并选择提交给审批人审批(支持多人多级审批),审批人可集中审批报销单,审批通过后,按照预先设定的流转程序,手动或者自动流转至出纳付款。其三,出纳付款时,可以查询报销人是否有预借款,若有预借款可关联抵消报销费用,实付报销费用中抵扣不足的部分,可按需自动关联计入日记账的支出。其四,费用报销新增功能,出纳已付款的报销项目不再显示,报销列表更加简洁。
7. 发票管理模块(免费)可统一管理企业的进销项发票,掌握关联项目的开票状况。其一,能智能识别上传的发票信息,自动填写发票号码、金额和税率等内容;其二,可关联合同项目或应收应付项目,便于知晓已开票次数与金额,梳理业务和发票的对应关系;其三,善用发票统计,有助于企业及时掌握进销项发票的开票情况,改善短期现金流运转并降低财税风险。
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