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邮件合并是指将多个相同格式的邮件合并成一份文档，以便快速发送给多个收件人。通过邮件合并，可以批量操作、节省时间和精力，并且可以在同一个文档中添加个性化内容。在使用邮件合并时，需要先创建一个包含所有收件人地址信息的列表文件。该列表文件可以通过
excel、文本编辑器或其他电子表格软件来创建。在完成列表文件后，打开邮件合并工具并选择“开始”->“邮件合并”->“普通文档”。然后从“源”选项卡中选择列表文件所在位置，并点击“打开”。选择要使用的布局方式（如信纸、信封等），并根据需要进行必要的修改和设置。最后，点击“开始”->“合并”->“全部”开始执行邮件合并操作。在完成邮件合并后，可以预览结果并根据需要进行必要的调整和修正。最终生成的文档可以使用
Adobe Acrobat等PDF工具导出，并通过电子邮件或其它方式发送给收件人。
