寒假
寒假快到了，老师们又要开始准备期末的各种事情了，像考试啊、统计成绩啊，还有发成绩通知单啥的。那这成绩通知单到底咋整？今天我就来跟大家唠唠，用WPS表格做个成绩通知单，超简单的！成绩通知单怎么做？其实思路就是：1. 把成绩表和通知单分别放在两个不同的表格页里。2. 用函数把成绩表里的学生信息调用到通知单上。3. 弄个下拉菜单，可以选学生名字，选谁谁的成绩就自动显示在通知单上。就算以后加了新学生，也不影响正常使用。明白了思路，咱们就开始动手！第一步：定义名称 点开成绩表的A1单元格，然后点击菜单栏的→→，照着下图来操作。 在当前工作簿的名称那栏输入姓名，然后在引用位置那栏输入：=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1,)这串公式的意思是：用COUNTA函数统计A列有多少个非空单元格，减1是因为第一行是姓名两个字；然后用OFFSET函数把学生姓名都圈出来。第二步：设置数据有效性 切换到通知单表格，选中A4单元格，点击→→。 在允许那里选序列，在来源那栏输入
=姓名，然后记得勾选右边的提供下拉箭头选项，这样就能有个下拉菜单了。第三步：建个通知单模板 先搞个空模板，等下好用来显示成绩数据。第四步：写公式调用数据 比如在C2单元格输入：=VLOOKUP(I4,成绩表!
（内容到这里还没完，但基本操作已经讲到了，剩下的就是根据这个思路继续写公式，把成绩一个个调出来）总之这方法挺实用的，不用一个个手动填，下拉菜单一选，成绩就自动跳出来了。老师们可以试试，省时省力还专业！有啥不懂的欢迎留言问我～
