
word
用
word2003的大纲工具设置标题级别,然后自动生成目录,而且不用改字体,也不用套标题样式,下面给大家说说具
体操作步骤:一、设置目录结构 先区分好文章里的章节标题和正文内容。 1. 调出大纲工具栏 鼠标右键点菜单栏空白处,选大纲,大纲工具条就出来了。 2. 定义标题级别 选中每一行标题,在大纲工具栏的下拉菜单里选对应的级别,比如1级、2级这样。字体也顺便设置一下,每个级别设置一次就行,其他同级别的标题用格式刷复制。正文不需要设级别。 格式刷怎么用? 点一次格式刷只能用一次,双击就可以连续用很多次。刷完想取消的话再点一下格式刷按钮就行。二、生成目录 所有标题都设置好了以后,就可以插目录了。 点击菜单栏的插入→引用→索引和目录,在弹出来的窗口里选目录标签,直接点确定就搞定了。三、修改和更新目录 目录插进去以后,点章节名字会自动跳转到对应位置。文章改了之后,目录也能自动更新。 在目录区域点右键,选更新域,弹出的窗口有两个选项:只更新页码和更新整个目录。如果只是页码变了,就选前者;如果内容结构大改了,就选后者。 另外,用大纲视图操作会更方便。 可以点视图→大纲,或者点界面左下角第四个图标进入。 具体怎么用可以按F1查
word自带的帮助文档。
word2007/2010也可以用大纲视图,只是设置完级别之后可能需要重新调一下标题字体。