
公司
多地多中心存储方案,助力集团企业实现跨分公司文件共享。团队成员可同时在线编辑同一文档,支持一键@成员评论文件并即时沟通。此外,还能快速发起文件收集,周报与月报数据汇总仅需1分钟即可完成。企业内外成员借助云盘实现文件共享与在线协作编辑,一键分享文件,大文件秒传。海外加速功能助力国内外团队高效协同工作。
客户端/PC端支持文件同步,可随时在各终端在线预览文档。开启同步功能后,云端文件修改会自动更新到本地,本地修改 likewise 自动同步至云端,实现双向更新。公司业务与工程文档均存储于企业云盘,依据组织架构及部门划分,分级创建文件夹归档管理。员工可在此云盘上灵活操作,包括新建、删除、复制、移动、上传和下载文档等,高效便捷。

客户端
亿方云支持最高九级权限设置,包括上传者预览者上传/预览者查看者查看/上传者编辑者及共同所有者。企业可根据用户职责快速配置权限,并通过可追溯的操作日志实现有效监督,满足多样化的权限管理需求。此外,亿方云的账号由管理员注册后,可邀请员工加入专属部门,方便团队交流与协作。在部门共享文件时,上传者能够设置文件的查看和编辑权限,且权限级别可达九级,充分保障文件安全,无需担心信息泄露风险。
系统全天候监控每位员工的云盘登录与文档操作记录,方便企业随时追溯责任。云盘文档修改后会自动生成新版本,可随时查看和恢复至任意历史版本,还支持自定义文件历史版本的保存数量。此外,云盘设有三级回收站机制,删除的文档将在回收站内保留,管理员可随时恢复,有效防止误删问题。在云端存储平台中,员工能够对文件执行类似Office或WPS软件的多种操作,例如在线解压缩,同时支持超过120种格式的文件直接预览与编辑。其中包括:常见的办公文档,如word、excel、PPT、PDF和XPS等格式,用户可以进行幻灯片播放、旋转等互动操作;图片文件涵盖jpg、jpeg、png、bmp、gif、ico、svg以及tiff等多种类型,提供缩略图快速浏览功能;音频文件包括mp3、wav、aac、m4a、oga、ogg和webma等常见格式,支持即时在线播放;视频文件兼容mp4、m4v、mov、f4v、flv、ogv和webmv等格式,同样具备在线播放能力;设计源文件如PSD和AI格式也可便捷使用;对于专业图纸类文件,比如AutoCAD生成的文件,则能实现平面及3D全格式的高清预览,分辨率高且无任何栅格化处理,确保细节清晰可见。
云盘支持员工远程共享文件,无论身处何地,都能同时在线编辑同一文档,实现多人协同工作。
可针对文件具体内容添加批注,与共享文档的同事实时沟通讨论,共同修改完善文档内容。
员工可通过云盘将文件生成分享链接或二维码,分享给内外部合作伙伴,同时设置查看权限、有效期及密码等限制条件。
员工离职时,文档统一存于企业云盘,管理员可将该员工负责的所有资料一键转交给继任者,无需改变文档在云盘中的存储位置与内容。这样能有效防止情绪化离职人员带走重要文件,为企业避免不必要的困扰。
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