如何用excel表格做记账凭据？

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做个excel记账凭证模板，其实不难，我来简单说下步骤，挺实用的，大家可以试试：一、先做个凭证模板 打开excel，在Sheet1里面照着记账凭证的样子，画个空白的表格，就像那种财务用的标准格式。二、加个下拉菜单选科目 为了输入科目更规范，咱们用excel的数据有效性功能，做成下拉菜单那种，选起来方便还不容易错。1. 切换到另一个工作表，比如Sheet2，A列里输入一级会计科目，然后在每个一级科目下面对应输入二级或明细科目。 2. 选中B1到H1这些单元格，在名字栏里输入比如公务经费，回车保存这个区域的名字。 3. 重复上面的操作，把其他相关区域也命名成对应的一级科目，最后把A1到An这一块命名成一级科目。 4. 回到Sheet1，选中A1到A11这些单元格，点数据菜单里的数据验证，选择序列，在来源里输入=一级科目，确定。 5. 然后选中B7到B11，同样打开数据验证，选序列，来源输入=INDIRECT(A7)。 这样设置好之后，A列就能选一级科目，选完之后B列就能自动弹出对应的二级科目下拉菜单了。三、金额输入也整点花样 填凭证最烦的就是金额要拆到各个格子里，一个一个输太麻烦，咱们用个公式搞定它，输入一次自动拆分。1. 先在E6到N6这些格子里输入对应的数值，比如10000000、1000000这些，代表千、百、十、万之类的单位。 2. 在E7单元格输入公式：=IF(OR($Z7=,INT($Z7/E$6)=0),,RIGHT(INT($Z7/E$6),1)) 3. 然后把这个公式往右拖到N7，再往下拖到N12，这样就能自动拆分金额了。 4. 最后在Z12和AA12这两个格子里输入求和公式，比如=SUM(Z7:Z11)和=SUM(AA7:AA11)，用来统计小计。这样你只要在Z7到Z11或者AA7到AA11里输入金额，比如123456，系统就会自动把数字拆开填到各个格子里，小计也会自动算出来。四、打印的时候整干净点 打印凭证的时候，Z列和AA列这些辅助列不能露出来，咋办？用视图管理器搞定。1. 点视图菜单里的视图管理器，添加一个叫输入界面的视图。 2. 选中第6行，点格式→行→隐藏，再选中Z列和AA列，点格式→列→隐藏，把这些辅助区域藏起来。 3. 再次打开视图管理器，添加一个叫打印界面的视图。这样你就可以在不同视图之间切换，输入的时候用完整界面，打印的时候自动隐藏多余内容，方便又专业。总结一下，这个excel记账凭证模板真的挺好用的，尤其适合经常做账的小白或者小公司，省时间还不容易出错，建议大家动手试试！