
AI
WPS 365给我的感觉是,它就是我们一直期待的
AI办公领域的杀手级应用,是真正想通了
AI赋能、企业大脑这些事的。这并不稀奇,金山办公在办公行业深耕了数十年。传统办公Office也好,在线协作文档也罢,其办公产品的覆盖范围十分全面。去年还率先公测WPS
AI,在大模型领域积累了诸多经验。能够说,此次发布的WPS 365切实从企业用户的角度出发,解决了众多痛点,推动企业构建真正智能的企业大脑。下面我将依据自己的理解,剖析一下WPS 365的构成与逻辑。经过一年多的发展,
AI能提高生产力已毋庸置疑,无需多言。不过To B业务和To C业务差异显著,站在企业立场,构建企业大脑并非只是给员工发个Chat账号那么简单,而是要把
AI融入数据流、信息流、业务流,从而为企业管理和决策提供支持。大模型落地的最大难点就在于此。在应用方面,大模型的形式不是Chat就是Agent,不是辅助内容生成,就是自主决策执行。但不管是哪种模型、何种应用,若要在企业定制化落地,都不能缺少企业的知识库。知识库从哪来?按DIKW体系,行动与观察产生原始数据,数据经分析成信息,信息经整合思考联系化为系统化知识,最后成为支撑决策的核心智慧。
如今,不少人默认将知识库当作大模型B端应用的起点,这实际上是故意避开对数据与信息的整理。数据和信息繁杂且分布于企业业务各个角落,普通SaaS软件无力整合,但这是必经之路,无法绕开。在数据和信息组织方面,WPS 365能很好地解决问题。WPS 365主打的是办公新质生产力平台,宣称一站式AI办公,生产力即刻起飞。那它怎样一站式满足企业办公需求?WPS 365包含Office文档、WPS AI企业版以及WPS协作。
Office文档即传统办公三件套与版式软件。WPS云文档属于在线文档,和传统客户端文档相比,其智能表单收集信息迅速,多维表格便于搭建管理系统和仪表盘,协作组件除会议、邮箱、日历外,还能与企业OA、文档深度融合。当然,真正的亮点当属WPS AI企业版,即WPS 365。AI Hub属于模型库。WPS已与百度文心一言、阿里通义千问、智谱GLM等主流大模型对接,企业用户可按需便捷调用。智能文档库汇聚企业内部专属数据与专业知识,能智能问答,还可充当其他内容创作的知识库。数字员工就像智能体商店,基于WPS AI能力,每个数字员工更专注专项工作任务,企业员工能拥有自己的数字帮手。WPS 365因有上述一整套解决方案,才使企业大脑得以成真。企业大脑与传统商业智能(BI)不同,它是真正的企业决策中枢,具备思维甚至行动能力,这和AI Agent中的Memory(记忆)+Planning(规划)+Tools(工具)+Action(行动)概念十分相似。WPS 365构想里的企业大脑与Agent设计大体相同,Copilot Pro由AI Hub、AI Docs、WPS 365 AI以及企业数据、企业API共同组成。

客户端
再深入剖析企业大脑的构成会发现,其分别对应着记忆、感知、思维和行动能力。其中企业知识库(
AI Docs)相当于记忆,
AI Hub的基础模型等同于思维,WPS
AI和数字员工则对应行动(包括工具使用)。而感知能力堪称画龙点睛之笔,这指的是企业内部的数据和业务API。WPS 365开放接口,便于企业接入原有业务数据源,使WPS
AI各项能力与企业内部业务逻辑深度融合。这也表明WPS 365确实以客户需求为核心,凭借开放包容的技术生态服务客户,推动企业沉淀和有效利用数据资产。自1988年DOS系统中的WPS1.0起始,2001年WPS Office办公套件推出,到
互联网协作时代的金山文档,WPS一直处于行业前端。其凭借长期稳定的服务,获得6亿用户及众多企业用户认可,在信创背景下,还是政府机关办公软件的首要之选。在大模型的时代背景下,WPS积极与模型厂商合作,率先开启WPS
AI的公测与商业化进程。现在WPS 365正式推出,开始在B端业务发力。可以预见,WPS会持续在办公行业的
AI转型中保持领先,为企业用户赋予新质生产力,成为企业转型的理想伙伴。