公章如何保管

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汉堡joker

2023年06月21日

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公章是企事业单位的重要标识,也是一种非常有限的授权工具,因此需要严格的保管。以下是一些公章保管的方法和注意事项:

1. 设立公章保管责任人:企事业单位应该设立专人负责公章的保管工作,该责任人应该有一定的资质和管理经验。

2. 配备保管柜:公章应该放在专门的柜子内,确保只有责任人可以拿取。同时,保管柜应该定期检查并进行维护,确保其正常使用。

3. 限制拿取权限:只有负责人才能取出公章,并且需要经过严格的审批流程,确保公章的使用符合公司的规定。

4. 记录公章使用情况:每次使用公章都需要进行记录,指明公章被用在了哪个文件上,谁进行了盖章等情况。

5. 定期检查公章的完整性:公章是一种非常容易被仿制的物品,因此需要定期检查公章的完整性和真实性,以防止被盗用。

6. 提高员工的安全意识:企事业单位应该加强员工的安全意识和保密意识,避免公章被盗用或者丢失。

总之,公章保管工作需要进行严格管理,并与公司的其他保密措施相互配合,确保公章的安全使用。

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