公章备案是指企业、机关、事业单位等单位将使用的公章、财务章等印章的基本情况向相关管理机构进行备案登记,并获得备案证明。以下是公章备案的流程:
1. 编制公章备案申请表,并加盖该单位法定代表人或授权代表的签字和公章。
2. 准备以下材料:该单位的工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人或授权代表的身份证明及授权委托书。
3. 将申请表和相关材料提交至地方公安局治安管理部门进行备案。
4. 治安管理部门收到申请材料后,对材料进行审核,并进一步核实申请单位的真实性、合法性、完整性。
5. 核实无误后,治安管理部门将申请表和材料移交至印章管理部门进行公章备案登记。
6. 印章管理部门对备案资料进行审核和登记,并根据实际情况开具公章备案证明,并将备案信息进行登记备案。
7. 公章备案证明应妥善保管并随时进行更新、补充等操作。
注意事项:
1. 公章备案归公安局治安管理部门管辖。
2. 公章备案是企业、机关、事业单位等单位进行日常管理的必要措施,在办理相关业务时必须实行公章或财务章盖章的管理制度。
3. 公章备案证明是该单位使用印章的凭证,无证明不得使用公章或财务章。
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