文档多人在线编辑肿么弄

excel

为了提高速度，可能需要多人同时处理一张excel表格。Exce的2007版本为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。通过这个功能，我们可以通过网络将一个excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时，excel会自动保持信息不断更新。在一个共享工作簿中，用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。下面我举个例子来说明如何通过excel来共享工作簿。开启分步阅读模式操作方法01首先让我们来启动Exce的2007版本。启动后，在其中创建一个表格。选择“审阅”菜单(在老版本的excel中对应的是“工具”菜单)，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。



02在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。



03从这个界面可以看出，excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹。



04在设置完共享后，就可以使用多个excel打开这个excel文件了。