公司
办公用品管理制度 第一章 总则 第1条 为了加强
公司办公用品的管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 第2条 办公用品由行政部集中管理，行政外包服务商XXxxx负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。 第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列游边、IT耗材系列。（详见附件“仁通科技办公用品清单”） 第二章 办公用品计划 第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，由部门负责人审核后报行政部。 第5条 行政部对各部门的《办公用品领用单》进行核对并做好登记，填写《办公用品分发通知书》交给XXxxx，XXxxx将所需用品备齐分发给各部门。 第6条 采购办公用品时，采购金额超过500元的须经总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。 第三章 办公用品采购 第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。由XXxxx建立长期合作关系，并负责管理办公用品的采购、配送以及价格调整等工作。 第8条 XXxxx向行政部提供月度报表，包含当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。 第四章 办公用品分发领用 第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。 第10条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写《办公用品分发通知书》交给XXxxx，XXxxx将所需用品备齐分发给相应的使用部门。 第五章 办公用品管理 第11条 对于列入
公司固定资产和耐用办公用品由XXxxx进行管理，其他低值易耗等办公用品由XXxxx管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有XXxxx自行承担。 第六章 附则 第六章 各部门每月25日提交行政部审核后，行政部审核意见后，行政部审核后，提交行政部审核后，行政部审核后，行政部审核后，审核后，行政部审核后，采购流程审批流程审批流程审批操作流程审批操作流程审批流程审批流程流程流程流程流程流程工作流程工作流程流程流程工作流程流程审批流程流程
