中小型企业如何选择办公管理系统？

公司

题主看得还不够多。如今市场上办公系统众多，价格也不贵，确实能提高效率。我们也是中小企业，公司的管理系统软件已经在构建当中了。日常沟通大多靠表格和微信群，像业绩报表、成交额、采购成本、合同进度、工作任务信息传递等都是如此。建了好多群，很多报表发来发去都乱套了。几个部门相互配合时，像销售与采购部门确认清单，仓储人员核对收发货等，若货品有遗漏且记录不清，扯皮现象就会经常发生。审批大多靠邮件，要大量转发、抄送邮箱来确认，每天都得盯着邮件是否查看回复，既麻烦又耽误事情。每到季度末、年终核算财务数据时，业务总监和财务总监总会吵得不可开交，账怎么都对不清。老板爱用数据说话，可很多业务数据单看财报根本无济于事。老板早就厌恶这种状况了，团队越大，糟心事越多，还不利于业务的开拓与扩展。老板痛定思痛后决心采用系统管理，毕竟他的几个朋友都已经先后用上管理系统了。但当下市场上软件产品繁多，细分出不少品牌和行业，让人挑得眼花缭乱。关键在自身需求，选东西就如买衣服，合身的才是最好的。选购之前，我们花了几个月去咨询、对比，从功能、价格、服务等多方面考量，最后还是打算定制化解决问题。合同管理助手以合同管理为切入点，针对售前、售中、售后各业务场景，将CRM、销售任务、采购预算、合同管理、出入库收发货、财务等融合起来，对业务进度加以监管和统计。

优点：业务流被打通，涉及较广的业务管理面。B.支持定制开发，可对功能进行调整。C.可私有化部署，将数据库安装于客户指定的服务器。D.可与其他系统集成，成为企业全面运营管控的核心。

缺点：与传统大厂相比，其品牌知名度不高，是新兴企业。和产品经理沟通咨询得知，它做过许多国企央企、上市公司的大型项目和典型案例，价格也比较实惠。B.产品线较少，更多地涉及贸易、生产、工程类业务。C.系统中财务模块管理较少，其财务功能要服务于业务。D.甲方需安排专人负责系统需求的沟通、互动交流与开发工作。再举个例子，SeaTable是一款在线协同表格与信息管理工具。用户可自行搭建管理模块和工作流，整合出数据汇总，还能进行客户、订单、项目等信息数据的记录管理，比较适用于以销售为主的行业。

微信

优点：可自行搭建专属表格与内容。B.能借字母表格与跨表格构建工作流。C.数据汇总与呈现较为多样，且直观。D.具备一定脚本自动化功能且支持扩展。

缺点：A.学习成本较高，若要定制与辅助搭建，费用也高。B.通常为线上SaaS版，若私有化部署，每年费用不低。C.技术要求高，表格函数、脚本运营都需配备专业人才。D.企业管理模块不全、缺乏整体性，相对而言有点散乱。

我在网络上看到简道云，这是一款需自己动手搭建的工具，能用无代码方式搭建应用。它包含各种表单的创建、修改、删除操作，也能进行业务流程审批、数据报表分析等任务。

优势：A功能强大，操作需培训才能上手，自己摸索很费时间。B主打的是0代码应用搭建，无需技术人员帮忙。我搭建的时候有点迷茫，向公司表格设计高手请教后，还是花不少时间才入门。C.使用成本低，不过后续若让其帮忙搭建则会收取高额费用。

劣势：企业无法按照自身个性化需求进行定制。B.数据报表呈现形式单一，领导关注的销售、财务报表不易查找。C.无法私有化部署，安全性下降，数据安全难以得到保障。

不管是哪个品牌、产品或者软件，自身有点基础都是必要的。若想打通业务流程，商务、销售、采购、仓储、财务、售后等部门都得参与。要及时准确录入各自负责的数据信息，打破部门壁垒，达成企业目标与个人价值的统一。管理不应只为管理而存在。要基于业务实际场景去开发搭建，让团队省心省力，增加实用功能，而非华而不实的卖点和概念。很多软件销售靠代理，他们只签约不服务，技术问题反馈给他们，要么解决不了，要么拖很久才解决。