Excel远超表格功能，打工人应如何利用？

excel

也没啥可安利的，毕竟多数人只是收藏并不仔细看，而且很多人分享也并非为了传授。接下来我会演示些东西，就是想让大家知道，生活里好多东西看似普普通通，可要是真深入去了解，花些功夫学习和实际操作，就会发觉之前只用了它1%的功能。这是办公族尤其是办公室人员最常用的工具之一，这里先以excel为例。简单来讲，excel是个表格工具，但它不只是表格工具，更是大数据的雏形。

就像上面这幅图，能看到是赛博2077的显卡跑分排名，那要怎样把它收集到本地数据，进而生成自己心仪的天梯图？其实不必，先打开excel就行。

仅需四个步骤，上面图标为Web展现的table表格。我们能够借助微软的抓取功能达成采集目的。

微软

我们只需输入天梯图榜单网页的url地址，接着点击确定，其余基本按默认设置下一步就行。这样它就能抓取并分析网页中的table相关信息与数据，随后我们便能得到如下多个项目的表数据：

Table0至Table5代表获取了多个不同的表格数据，我们要对比其与所需数据是否一致，从中挑选出所需的Table，之后点击加载，就能将数据导入本地。

我通常会先转换数据，将数据整型后再导入，这样效果更佳。

左右两侧列表无用，没数据且和所需数据无关，直接删掉。

跑分信息里，除数字外的信息无用，可通过替换值剔除这些信息。

然后我们就得到了想要的数据。这个示例仅有43行数据，若超过2000行意义就很大了。以前要干一天累到眼昏花的事，现在几分钟就行，之后修正列表标题。

简单处理美化主题后，我们就得到了最基本的数据归集。以前觉得正版Office要几百元甚至几千元，可要是能充分利用起来，就很划得来，也就不觉得贵了。我们老想让AI帮忙干活，其实Office的这个功能不就相当于AI吗？我都用了至少五六年了，哈哈。选择所需数据，然后进行如下点击操作。

我们通常会选择漏斗型的天梯图。

然后点确定就好了。但这种漏斗图会让图标变得很长，本地看没问题，网上看效果不好，所以更推荐如下柱形图。

簇状柱形图通常是更好的选择。

一开始就是这样的，是不是很丑？别担心，我们能利用excel自带的主题之类的方法来微调并自己设定，按照这样的操作，就能达到这样的效果了。

你以为我是专门去学的吗？有新版本推出时，我就看看增加了哪些功能，再看看帮助和介绍来了解一下，然后使用它。探索得多了、深入了、熟练了，这就成自己的技能了。光收藏而不探索，就什么都得不到。