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用户信息查询功能,即查询用户姓名、年龄、地址、证件类型与号码、入网/开户时间、归属地等基本资料的功能。业务信息查询功能,即查询用户业务或产品订购、账户计费、积分、用户级别、类型、状态等业务或产品相关信息的功能。业务办理/取消功能,即在呼叫中心平台,可直接为用户开通、取消业务/产品,还能积分兑换、账户退赔等操作。受理记录功能,就是记录用户问题(人工语音与非语音服务)、服务处理过程和结果的功能,也就是工单记录功能。u形成的受理工单是记录服务受理与处理情况的关键载体,是确保服务处理统一、连续的直接依据,也是对受理处理情况进行数据统计、分析的基础数据源。受理记录查询功能,即查询用户历史服务处理记录,涵盖人工语音与非语音服务的历史处理记录。受理统计功能是这样一种功能:系统平台依据客服人员受理的用户服务请求信息(含人工语音与非语音服务请求),还有外呼营销与非营销的处理过程及结果信息,自动生成业务统计分析报表。业务统计分析报表是客观呈现呼叫中心服务受理状况、体现用户真实声音的关键载体。u工单流转功能也就是派单功能,由呼叫中心发起,把需要公司相关部门协同处理的用户问题,以工作流形式实现工单转派和协同处理。这些部门包括公司级相关部门(像网络部、计费部、产品部、市场部等)、地市级相关部门、各专业子公司、各销售/服务渠道以及外部合作伙伴。具体有两种方式:手动流转即由客服人员人工判断,手动选择工单下一处理节点的处理人信息(企业、部门、岗位、工号、姓名)来流转工单。② 自动流转:系统平台按预设工单流向自动派单,达成工单流转。u工单处理对用户透明功能,即针对用户很关注、二次来电或二次非语音服务请求较多的业务问题,像费用争议退赔、固网装移修、宽带报障等问题,达成及时向用户公开处理进度与结果的功能。用户能够自行通过网厅、微信、APP等服务渠道,自助查询工单的处理进度与结果。在处理的关键节点,系统也会自动下发告知短信。这样能提升用户服务体验,减少二次来电或非语音服务请求的数量。向导式业务处理功能,就是把各类用户问题的处理经验、技能与方法,在系统平台上总结固定下来。借助系统平台的向导式操作指引功能,引导客服人员依规定流程、方法、操作和口径处理用户问题,确保处理的一致性与准确性。
若需相关部门协同处理,工单会自动将所有处理记录与相关信息派发给相关部门,保证信息完整不失真,确保处理连贯一致。呼入营销,即借助呼叫中心服务团队与用户直接沟通的过程,剖析用户需求、引导用户心理,运用有效的营销与沟通技巧向目标用户推荐产品,最终达成产品销售的营销模式。呼入营销相关功能即完成呼入营销任务需用到的系统平台功能。外呼营销是指客户服务代表(CSR)以电话外拨形式,主动联系目标用户,推介和促销产品/服务。他们运用有效的营销与沟通技巧向用户推广,成功销售后要向企业提交综合销售报告。外呼非营销是指:资料管理方面,客户服务代表(CSR)会电话外拨,主动联系目标用户确认或更新资料,再把综合信息及资料整理后提交给企业。② 市场调查:客户服务代表(CSR)主动外拨电话联系目标用户,开展市场调查或商品/服务满意度回访,完成后提供综合信息报告供企业分析。③ 用户维系方面,客户服务代表(CSR)会主动给用户打电话。购买产品或选用服务时致电表示欢迎,每周年致电感谢选用服务,定期回访了解产品使用或服务提供情况,以此加强用户关系管理,塑造企业品牌形象。外呼营销或非营销相关功能,即完成外呼营销或非营销任务时需用到的系统平台功能。
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