有哪些好用的公司收支流水记账软件推荐?

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考虑一看03

2026-02-17 18:54

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推荐账有书记账,适合公司收支流水管理。它集成了日记账、物品管理等功能,费用报销和工资管理也能免费长期使用。

日记账模块简单易用,即使没有会计基础的人也能轻松完成记账、对账,并理解收支报表内容。以下是该模块的主要功能特点:1. 语音记账:支持语音输入,系统可智能识别摘要信息并自动填写表格,大幅简化记账流程。2. 图形化报表:每月自动生成总收入柱状图,直观展示财务状况。用户还可根据需求定制显示内容,例如选择参与总收支和利润计算的科目。月度报表中会列出前五名的收入与支出科目,并支持按时间段对比不同科目数据,让经营情况一目了然。3. 自定义科目:允许用户根据自身行业及业务特性创建专属收支科目,满足个性化需求。4. 快捷日期录入:提供前昨今三个常用交易日期按钮,提升记账效率。5. 预收预付管理:新增挂账功能,便于处理预收或预付款项。挂账后的记录可在相关模块读取。报销时能自动检测是否有预借款,实现快速抵扣核销。6. 票据管理:每笔收支均可附加票据图片,支持复制粘贴、调整清晰度以及上传多张票据。系统会为每张票据自动编号,并允许添加备注说明存放位置等信息。7. 收支分摊:单笔日记账可按比例分配至多个项目,特别适用于家装装饰等行业。比如采购材料的支出可以合理分摊到不同工程项目中,从而精准核算每个项目的材料成本与收益,便于分析利润。8. 智能核销提示:保存一笔日记账后,系统会根据对方单位是否存在应收应付款项,自动提醒是否需要核销,并支持直接操作。这有效避免了仅记录收付款却忘记核销应收应付的情况发生。

项目管理模块能够整合不同项目的账款与物品信息,使合同项目下的总收入和总支出清晰可见。该模块支持针对业务人员设置权限,仅允许其查看自己负责的客户关联项目(适用于销售型企业),同时也可为不同项目分配分管负责人(适用于项目型企业),确保分管负责人只能查看自己负责的项目详情。具体功能如下:1. 能够汇总项目相关的日记账收支、物品出入库、应收应付账款及发票信息。2. 针对多分公司、分店或多个工程实施单位的情况,可以按组划分权限。同一组成员(如分公司员工、分店店员或项目参与者)只能查看或修改本组数据;此外,还可以限定记账人员、分公司负责人、分店店长或工程负责人对项目数据进行查看或修改操作。3. 通过以项目为核心管理账目,此模块适用范围广泛,不仅适合建筑施工企业,也适用于装修设计公司、广告布展公司、楼盘销售公司以及多门店连锁企业等各类行业。4. 新增项目管理时,可设置完成标记功能。标记为已完成的项目将不再显示在项目列表中,从而提升管理效率。

会计
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应收应付模块让供应商和客户的账款管理更加清晰高效,再也不用担心账目繁杂或遗漏收付款。其功能亮点如下:一是支持多笔账款合并收付核销,方便一次性清账;二是可按单位汇总统计应收应付总额,清晰掌握未结清账款;三是提供临近账期的自动提醒功能,确保账款跟踪无遗漏;四是新增自定义项设置,用户可根据需求开启抹零扣费功能;五是日记账中的实收实付操作支持同时选择多笔应收应付款进行核销;六是新增预收预付及其他方式核销应收应付款的功能,使核销方式更加多样化,满足不同场景需求。

物品管理模块是一个简化版的进销存系统,主要用于发货和库存管理。以下是其主要功能:1. 支持创建多个物品仓库,能够根据物品类型进行分类管理,例如将原材料、半成品和产成品分别归类存储。2. 提供清晰的物品流水记录,详细展示出入库情况,方便查询与追溯,确保每一步操作都可追踪。3. 支持多批次录入出入库数量及购销价格,可统计物品货值,并计算期初期末库存数量和金额的差异,便于财务核对。4. 计量单位可灵活调整,适用于不同行业需求。例如,可将计量单位设置为课时,用于教培行业的课程管理。5. 出入库操作支持打印单据,便于在收货或送货时贴单、清点和核对信息,提升工作效率。6. 可按供应商查看材料采购趋势曲线,或按客户查看产品发货趋势曲线,帮助用户挖掘潜在商机或发现异常。7. 新增数据管理范围功能,允许设置权限,仅自己或同组人员能查看和修改自己或组内登记的物品信息,保障数据安全。

工资管理模块(免费使用)提供比excel更简便的操作体验,具备更直观的表格设计和更简单的公式应用。其主要功能包括:一是针对薪资结构相同的岗位,可直接套用预制工资模板,实现人员信息的快速增减及薪资数据的批量录入;二是对于变化不大的工资表,支持复制上月数据并仅修改变动部分,简化操作流程,提高效率;三是支持工资复核功能,可通过与其他月份对比,高亮显示差异较大的数据以便查错;还可横向比较某员工近几个月的薪资,便于追踪业绩表现或统计全年收入;四是完成复核后,可一键发送工资条短信给员工,操作便捷、保密性高且绿色环保。

费用报销模块(免费使用): 1. 系统内置差旅和费用报销常用模板,支持用户自定义报销单类型及费用类别。 2. 报销人可在线快速填写报销单,并提交给审批人进行审核(支持多人多级审批)。审批人可集中处理报销单,审批通过后,依据预设流程手动或自动流转至出纳付款环节。 3. 出纳付款时可查询报销人是否有预借款,若有,则可关联冲抵报销金额;若冲抵不足,剩余款项可实付,且系统支持按需自动将支出关联计入日记账。 4. 新增功能:已由出纳完成付款的报销项目将不再显示于列表中,使报销列表更加简洁明了,提升操作效率。

发票管理模块(免费使用)可统一管理企业进销项发票,并掌握关联项目开票状况。其功能包括:一是智能识别上传发票信息,自动填写发票号码、金额与税率等内容;二是将发票关联至合同或应收应付项目,便于查看开票次数与金额,明确业务和发票对应关系;三是通过发票统计功能,帮助企业及时了解进销项开票情况,优化短期现金流运转,降低财税风险。

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