
excel
1、要用邮件合并,先把你需要的数据整到
excel表格里。2、全选表格,点数据菜单,选筛选里的自动筛选,按需求筛一遍,保存好
excel备用。3、打开
word,点视图里的工具栏,找到邮件合并,这时候工具栏会出现邮件合并的按钮,但很多功能还不能用。4、点邮件合并工具栏里的打开数据源,设置数据源。弹出的窗口里选第一个连接到新数据源.odc,然后继续点下一步,选择其他/高级,再点下一步,点击下拉框选
excel Files,然后确认。找到你的
excel文件,选中它,点确定,选择对应的工作表,再点下一步,最后点完成。这时候邮件合并的很多按钮就能用了。5、设计模板。把你要的格式做好,光标放到需要插入数据的地方,点插入域,然后选你要的数据字段。到这邮件合并基本搞定了,点查看合并数据看看效果。是不是出来了?不过这时候一页只能显示一条数据,想一页显示多条?继续往下看。6、在第一条数据结尾插入
word域里的下一记录,剩下的就是复制粘贴吧。再点查看合并数据,是不是OK了?7、最后一步,要是想打印,就点合并到
打印机,然后去泡杯茶等结果吧。8、想打更多人?就去
excel里加新数据就行。其他的自己琢磨,实在不会就找个老师教教你。