使用邮件合并功能,最后excel数据源中的内容显示不完整是怎么回事

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Sarah-hn

2026-02-18 08:47

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1、首先确认数据源没问题,数据源里的两项内容要在同一个excel工作簿里,而且每一项都要有表头(方便后面插域用),必须是按列来作为项,按行来放数据才行。2、然后检查你插的域对不对,插入的域名称是不是跟你数据项的表头一致,如果一致,就会显示出对应的数据,不会是0。3、关于每一页内容都显示出来的问题:选择合并到新文档之后,每个数据都会单独生成一页,全部保存在一个新文档里,输入文件名保存就行。不知道是不是你想要的效果。我拿批量做奖状举例,用邮件合并真的很方便。具体操作如下:一、excel中:先建一个获奖人姓名的表格,记得加个表头,比如姓名。二、word中:1、先把奖状上固定的文字内容输好。2、点击打开数据源(工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏,工具栏第2个按钮);弹出选取数据源窗口,选刚才建好的excel文件,打开;然后弹出选择表格窗口,选对应的工作表(一般就是Sheet1$),确认。3、在要插名字的地方点插入域(邮件合并工具栏第6个按钮),弹出插入合并域窗口,选姓名,点插入,就会生成域代码。4、点查看合并数据(工具栏第8个按钮),就能预览效果。5、点合并到新文档(工具栏倒数第4个按钮),就能把所有效果保存成一个新文档。这样打印方便多了,不用一个个手动敲名字。6、前面那个包含数据源和域代码的文件,你可以不保存,也可以根据个人需要决定。

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