word
光标放到要插文献的地方，点上面菜单栏的引用，然后找脚注那里右下角的小箭头，点开。在弹出的框里选尾注，编号格式选阿拉伯数字，位置选文档结尾。设置完点确定，
word就会在你光标的位置自动插入一个编号，然后跳转到文档最后。这时候你就把参考文献的内容一条条填上去。注意一下格式，引用文献的时候要用中括号把编号括起来。以
word2007为例，可以在插入尾注的时候，在设置里自定义编号格式，写上这样的格式，再点插入。如果同一篇文献要引用好几次，第一次正常插尾注，之后再引用这个文献的时候，就点引用-交叉引用，类型选尾注，内容选尾注编号（带格式），然后找到你想引用的那条文献，插入就行。你以为这就完了？还差一步。有些论文格式要求参考文献后面还要有发表论文情况、附录、致谢这些内容，但
word的尾注只能插在文档末尾或者每一节的结尾，都不太合适。解决方法有点麻烦。先把所有尾注里的编号都删掉（我们不需要重复编号），然后选中所有参考文献的内容，点插入-书签，起个名字比如参考文献文本，添加进去。这样就把参考文献部分做成一个书签了。接着在正文后面新建一页，标题写参考文献，格式弄好。把光标放在标题下面，点插入-交叉引用，类型选书签，找到你刚才创建的参考文献文本插入进去。这样就把所有文献内容复制了一份到正确的位置。复制过来的内容记得按格式改字体字号，再用项目符号自动编号一下，看起来就整齐多了。不过还有一个小问题：打印的时候
word还是会把原来的尾注页也打出来，那些是不需要的。你可以手动设置打印页码范围跳过最后几页，但还有个更高级的方法。选中所有尾注内容，点格式-字体，勾选隐藏文字。然后切换到普通视图，点视图-脚注，这时候所有尾注都会出现在窗口下面。在下拉框里找到尾注分割符，把默认的横线删掉，同样的方法删掉尾注延续分割符和尾注延续标记。接着删掉页眉页脚里的内容，包括分隔线。点视图-页眉和页脚，先删除里面的所有文字，然后点页眉页脚工具栏的页面设置，在边框里设置页面边框为无，应用范围选本节；再切换到边框选项卡，同样设置为无，应用范围选段落。页脚里的页码也要删掉。最后点工具-选项，在打印里确认不打印隐藏文字这一项是勾上的（
word默认就是这样的）。另外说一下，虽然上面这些操作在
word里很常用，但其实投稿的时候很多期刊都是用方正排版系统来排的，和
word完全不兼容。所以你在
word里怎么排其实影响不大，编辑部排版的时候会自己处理；如果你非要拿到最后排好版的电子稿，也没太大意义，因为没有方正软件是打不开的。搞定！
