发票
手工记账存在效率低下、容易出错等弊端，而使用财务软件就能解决这些问题，它能让企业的财务账目清晰明了，每一笔财务数据都有记录可查，一旦出现问题也能通过软件轻松追溯。在选择财务软件时，我着重考虑以下几个方面：其一，功能是否符合需求。要是对自身需求和软件功能不够了解，就很可能出现需要的功能缺失，不需要的功能却多余的情况，使用体验就会很差。其二，操作的便捷性和展示的清晰度。财务工作会涉及大量数据和单据，若操作复杂，会严重影响做账效率；若展示不清晰、查找不便，账目出问题时追溯就会极为麻烦。其三，与其他部门的联动性。如果数据量较少或许还好，但数据量多的时候，就真的有必要考虑能够同步生成数据的软件，这样能大大提高工作效率。其四，价格与服务。这一点无需多言，买东西都要讲究性价比。免费的软件不敢使用，因为没有完善的售后保障，出问题就会很棘手；太贵的又不想承担。所以要选择价格合适、服务保障体系较为完善的产品。基于以上几点，我挑选了一款自己比较满意且适合中小企业的软件，有同样选择困扰的朋友可以参考一下。我目前使用的是市面上一款较新的梧桐业财软件，它比较标准，我看中的是其业财一体的软件理念和服务。它功能丰富，基本涵盖了日常所需，遇到问题售后也能较好地解决，性价比非常高。该软件的功能大模块包含以下这些：一是进销存管理，包括基础管理、销售管理、库存管理、项目管理、
发票管理、采购管理、结算管理。二是
合同项目管理，有
合同管理、项目管理、
发票管理、结算管理、基础数据。三是财务系统，涵盖资金管理、借款管理、往来账款、出纳收付款、财务设置、
发票管理、利润明细、期初录入、
会计处理、财务报表、运营费用、利润结算。四是首页数据看板，包含业务数据简报、工作台跳转、应收应付统计、趋势分析、预警消息、审批信息。如果是中小企业且需要进行业务管理，这款软件的适配度就很高。当然也可以单独使用其中某一个功能模块，但这样无法最大程度发挥软件的作用，业财一体的优势也不能很好地体现，建议多试用几款软件进行对比，综合考量后再做决定。
