厦门印了么合同管理系统有哪些优劣？

合同

深有同感，感觉大家所遇问题颇为相似。半年前我们就开始进行选择对比了。之前合同档案杂乱无章，老板忍无可忍才有此想法，还安排了好几个人查询对比，打算过完年就启用专业的管理系统。想借助系统对公司业务合同、人事档案、财务等进行一体化管理，不然整天被事务性工作缠身，没时间精力开展业务。说是免费，也并非完全不花钱，重点是要躲开那些漫天要价的软件服务商。尤其是一些名牌大牌，收费常常几十万甚至上百万，我们应追求经济实惠，不求超值，但求实在。不同公司在管理方面有不少相似处，但行业、发展阶段、团队习惯等不同时差异很大。很多功能固定的系统无法调整定制，使用起来相当费劲。公司规模虽小，但也一应俱全，各配置部门皆有，业务流程完备。不能再如以往的财务单机软件仅服务财务，而要打通流程，让全员参与，实现协同办公。极效管理系统从业务需求出发，以合同管理为切入点，跟进统计合同履约过程，最终生成业务报表。功能点涵盖CRM、客商管理、销售任务、销售合同、采购预算、采购合同、产品管理、仓储出入库等。产品线包含生产制造类、工程建设类、技术服务类等。

系统自身还带有OA审批、商机管理、项目管理、毛利报表、费用统计、工单服务等功能。业务涵盖范围较广，已与手机钉钉对接，能在移动端使用，且有不同的数据权限控制。 优势：涵盖售前、售中、售后与财务，面广，可通过合同管理上下游业务。B.功能可调整升级与定制开发，像不同报表统计逻辑、业务流程。C.可买断本地部署，断网能局域网访问，数据信息安全，可放心使用。

劣势：管理业务方面功能较多，财务、人事管理功能则较少。B.该软件及其所属公司知名度不高，是新兴企业。不过与产品经理咨询对接后发现，他们做过许多国企央企、上市公司的大型项目和典型案例，总体报价也不高。软件实施时，需安排专职对接人梳理需求并进行协调。

公司

厦门印了么信息科技股份有限公司自主研发了合同管理系统、云端PDF处理工具、多款办公文字处理类软件以及云办公助手。其产品适合对合同模板和电子签章有需求的中小型企业，涵盖电脑PC端、PAD端、手机端和微信端，核心功能包括合同起草、签约、用印、进度、变更、风险、归档等。

产品有何优势：对接钉钉，平台展示效果佳。2、SaaS版数据采用阿里云，阿里云是知名云服务商。3、存在合同模板，且可通过手机端（企业微信/钉钉）进行签章确认。4、具备合同签订、分类、台账、数据统计等全流程功能。

产品存在哪些劣势？A.比较单一，仅管理合同，无CRM、进销存等其他辅助功能。B.SaaS版居多，对数据安全有要求的单位/企业使用起来不方便。C.私有化部署较贵，费用大概将近十万。D.功能较为固定，基本无法定制，定制成本高，不但有软件使用费，还有电子章使用费。

这是一款为中小型企业开发的客户管理软件。其包含客户管理、进销存、营销中心、我的办公室和通讯中心等模块，能让用户实时掌握销售、采购动态与进销存等数据。管理者使用软件时，可随时掌握客户跟进、销售/采购与库存存货状况，查询库存业务细节，跟踪销售/采购周期，防止库存积压，提高业务管理效率。

优势：版本较多，单机版、SQL版、网页版、企业版等都可供选择。B.除合同与仓库进销存外，还有发邮件、来电屏蔽功能（需装插件）。C.软件能随版本更新而更新（一年一次，不过需一定费用）。

劣势：A.功能较固定，基本无法调整修改，如需改动要定制开发，且花费很高。B.SQL版本部署按使用电脑数（人数）收费，每人差不多500元，网页版是代码源费加云服务费。C.系统界面比较传统，给人老式单机版的感觉，很多字体小，点击操作起来很累。D.信息录入采用类似财务表单形式，这对需细化管理的企业而言，远远无法满足需求。

有不少便宜又好用的管理系统。不过想一直完全免费使用是不切实际的，我们用户在使用时尽量少花冤枉钱就好。上面提到的几个都有永久免费功能，也有些需适当付费。好用是相对的，这个概念难界定，适合自己的才是好用的。当然，若想用好，企业得明确自身管理诉求、核心，理清业务流程，找准系统管理的切入点。营造集中培训、共同学习的氛围，将系统软件应用过程变为团队集体提升的契机。系统应用需多部门数据互动、共同参与，这不是老板或发起人单方面的事，更不能全推给软件服务商独自去做。而是靠团队共同努力，最终达成企业目标与个人价值。尽量选能本地安装、买断的形式。一来一次性付费成本较低，二来云端访问虽方便，但无法确保数据安全。阿里云也曾连续宕机，从而影响使用。系统操作应更简洁，莫被花哨功能迷惑。要基于实际业务场景开发搭建，大家需要的是实用功能，而非概念性的噱头。对大家有用团队才易接受应用，不然可能遭抵制致项目烂尾。