企业报送集体合同应提供什么材料

合同

一、企业报送集体合同应提供什么材料

在报送集体合同至劳动保障行政部门时，企业应提供以下材料，以确保合同内容的合法性和完整性：

1.应提交集体合同文本，作为合同内容的直接体现，详细记载双方协商达成的各项条款。

用人单位

2.企业需提交开展集体协商和签订集体合同的说明，这份说明应详细阐述集体协商代表的产生情况、集体协商的简要过程和主要协商事项，以及此前集体合同的履行情况等。

3.企业还需提供用人单位、工会依法成立的证明材料，以证明双方具备合法的主体资格。

4.若法人单位的分支机构签订集体合同备案，则应同时报送法人单位的授权委托书，以证明分支机构具有代表法人单位签署合同的权限。

5.职工代表大会或职工大会通过集体合同的决议也是必备材料之一。该决议应注明到会人数、投票表决情况，以证明集体合同已经得到职工的广泛认可和通过。

6.企业还应提供集体协商代表的基本情况，包括：

（1）集体协商双方首席代表任职资格证明及身份证复印件；

（2）首席代表是委托的需附委托人的身份证复印件及授权委托书；

（3）集体协商代表姓名及工作岗位等信息。

这些信息有助于劳动保障行政部门了解协商代表的身份和资格。

7.双方首席协商代表签字确认的集体协商记录也是报送材料的重要组成部分，它详细记录了协商过程中的重要内容和双方达成的共识。

二、集体合同签订过程

集体合同的签订过程遵循一系列严谨的程序，旨在确保合同内容合法、公正且符合双方利益。

1.由一方或双方共同起草集体合同草案，作为后续协商的基础。这个草案应涵盖劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等关键事项，为双方提供明确的协商方向。

2.双方就草案中的各项条款进行平等协商。这一过程中，双方应充分表达各自的诉求和意见，通过充分的讨论和妥协，达成对双方都有利的协议。

3.经协商形成一致意见的集体合同草案，需提交至职工代表大会（职工大会）进行讨论和表决。这一步骤旨在确保合同内容得到广大职工的认可和支持，从而增强合同的合法性和权威性。

4.在职工代表大会（职工大会）通过集体合同后，双方的首席协商代表将在合同文本上签字或盖章，标志着合同的正式成立。

5.企业应将集体合同文本以及有关材料报送至劳动保障行政部门进行审查。这一步骤旨在确保合同内容符合法律法规的要求，保障双方的合法权益。

6.若劳动保障行政部门在审查过程中未提出书面异议，则集体合同正式生效。若提出异议，双方应针对异议部分进行协商修改，并重新报送审查。

7.集体合同生效之日起十日内，企业应以书面形式将合同内容向全体职工公布，确保每位职工都能了解并遵守合同规定。

8.企业还应将集体合同的履行情况每年至少向职工代表大会（职工大会）报告一次，以便职工了解合同执行情况并提出改进意见。

9.在集体合同期满前三个月内，双方应协商续订集体合同，以确保合同的连续性和稳定性。

通过这一系列的程序，集体合同的签订过程得以规范化和合法化，为双方的权益保障提供了有力支持。

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