电脑
你先把那些纸质文件用扫描仪扫进
电脑，一般单位都有扫描仪，实在没有也别慌，拿
手机拍成
照片也行。然后把这些
照片插到
word里去。不过在这之前你得先装个
word自带的小功能，03或者07版本都可以。操作路径是：开始→程序→控制面板→添加/删除程序，找到Office→修改，然后找到Microsoft Office Document Imaging和Microsoft Office Document Imaging Writer，点在本机上运行安装。装好之后先把扫描仪接好，然后从开始菜单里找Microsoft Office→Microsoft Office 工具→Microsoft Office Document Scanning打开，就可以开始扫了。小提示一下哈，Office 2003默认是不装这个组件的，第一次用可能得插Office 2003的光盘安装。扫描的时候建议选黑白模式，分辨率调成300dpi，这样扫出来的文字更清晰。扫完以后会自动跳到Office 2003的另一个小工具Microsoft Office Document Imaging里。这时候点工具栏里的使用OCR识别文字，它就会自动识别你扫的文件内容啦。识别完之后点将文本发送到
word，就能把识别出来的文字发到
word里。如果你想只提取部分文字，就用鼠标框住那块内容，右键点将文本发送到
word就行。还有一个小窍门，改一下OCR的语言选项，比片是英文的就把语言改成英语，这样识别更准，不然可能会出现乱码～顺便说个事，PDF这玩意看着规整，看是没问题，但真要从中抠点资料出来，那叫一个麻烦。记得我当年做毕业设计要翻译英文资料，傻到用Print Screen截图到画图里，然后再贴进
word，简直无语……最近做标书，从
霍尼韦尔那边下的资料全是英文PDF，不想再被折磨，就花了一晚上研究PDF转
word的方法，现在分享两种，咱们都是打工人，能帮一点是一点：方法一：用Office 2003自带的Microsoft Office Document Imaging适用场景：很多国外资料都是PDF格式，没
Adobe Reader就打不开，想编辑又没工具，转成
word就能随便改了。虽然网上有其他PDF转
word的工具，但很多不支持中文，用Office 2003这个组件就很靠谱。操作方法：第一步：先用
Adobe Reader打开你要转的PDF文件，然后点文件→打印，在打印设置界面，把
打印机那一栏改成Microsoft Office Document Image Writer，确认之后这个PDF就会被打印成一个MDI格式的虚拟文件。小提示：如果你在
打印机名称下拉里找不到Microsoft Office Document Image Writer，说明你装Office 2003的时候没装这个组件，回去补装一下就行。
