excel
在
excel里整邮件合并的数据，其实不难，下面简单说下咋搞：首先，数据得是列表格式。啥意思？就是数据得是一整行一整行的，第一行是列名，比如名、姓、地址、城市这种，别整啥列1、列2这种让人摸不着头脑的。每一列的数据类型得一样，中间别空着行或者列。然后，每项信息都得单独占一列。比如你要写信给人家，想在正文里写张三你好，那你就得有一列专门放名，别把名和姓放在一块。如果你要用张先生这种称呼，那可以搞一列放头衔，一列放姓。接下来，为了方便后面找这个数据列表，可以给它取个名字。操作也简单：1. 选中整个数据区域；2. 点插入菜单 → 名称 → 定义；3. 输入个好记的名字，比如客户名单；4. 点添加→关闭；5. 保存
excel文件。然后打开
word，准备整邮件合并：1. 点工具菜单 → 信函与邮件 → 邮件合并；2. 按照向导一步步来，选文档类型，比如信函、标签啥的；3. 到第三步，选使用现有列表 → 浏览；4. 找到你刚刚保存的
excel文件，打开；5. 在选择表格里选你刚刚定义的列表，记得勾上首行包含列标题；6. 在收件人窗口里，确认列名对应正确；7. 如果只想选部分人，点编辑收件人列表勾选即可；8. 后面就按向导继续整吧，写内容、插变量、预览、打印或发邮件。小提醒：- 如果你在
word里用着
excel的数据，那
excel文件就不能同时开着，否则会冲突；- 老版本
word用
excel做邮件合并的话，可能要装个Microsoft Query，不过新版
word已经不用了。搞定！有啥不懂的再问~
