离职证明包含什么内容

用人单位

一、离职证明包含什么内容

离职证明是用人单位在解除或终止劳动合同时依法提供给劳动者的证明文件。

根据《劳动合同法》和《劳动合同实施条例》的相关规定，离职证明必须包含以下四个方面的内容：

合同

1.劳动合同期限；

2.解除或终止劳动合同的日期；

3.工作岗位；

4.在本单位的工作年限。

这四个方面构成了离职证明的法定“四要件”，而离职原因或对员工的任何评价性内容则不是离职证明的必备条款。

二、开具离职证明要求

1.开具离职证明时，用人单位需遵循两个基本要求：

(1)时间确定性，离职证明应当在解除或终止劳动合同时依法提供；

(2)内容法定性，离职证明应当并且只能写“四要件”，不能随意增加其他内容。

2.对于离职原因或对员工的任何评价性内容，只有在双方达成一致意见的情况下，才能增加在离职证明中。

3.用人单位还需保存员工签收的离职证明证据，以避免劳动者否定用人单位已开具离职证明的法律风险。

三、离职证明用途与注意事项

离职证明的主要用途包括：

1.证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系；

2.证明劳动者按照正常手续办理离职且无劳动纠纷；

3.证明劳动者是自由人可以申请失业金或应聘新的职位；

4.可以凭此转劳动者的人事关系、社保、公积金等。

在使用离职证明时，用人单位需要注意以下几点：

1.离职证明的作用仅限于证明劳动关系的事实，不能借此机会对员工日后就业施加不利或负面的影响；

2.离职证明内容必须符合不损害员工利益原则，否则用人单位需要承担违法责任；

3.用人单位在离职证明中增加除法定“四要件”之外的内容时，必须与劳动者达成一致意见。

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