食堂费用应该按照以下方式入账:
1. 准备收据或收款凭证来记录每次食堂消费的金额和日期。
2. 将每天的销售额总结下来,记录在现金日报或收款日报上。
3. 食堂管理员应该每月对收据和日报进行核对和汇总,生成月度报表并提交给财务部门。
4. 财务部门应该将食堂费用列入支出项,直接从公司银行账户中划拨相应的资金给食堂管理部门。
5. 食堂管理部门应该定期对公司银行账户进行对账和确认,确保入账和支出的准确性。
6. 如果公司采用预支现金的方式来支付员工的餐费,则应该建立专门的预支现金账户,并将食堂管理部门授权进行管理和使用。
7. 在年终结算的时候,财务部门应该将所有的食堂费用列入财务报表中,作为公司的运营成本。
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