商务条款偏离表是商务合同中的常用文件,用于记录合同双方在执行合同过程中采取的措施以及良好的商业惯例,从而避免因偏离合同规定而引起的纠纷。
以下是商务条款偏离表的填写步骤:
1. 标注表格信息,包括合同名称、双方名称、签订日期等。
2. 列举偏离的条款,一般分为三种情况:
(1)违反合同规定的行为:列出违反合同规定的具体行为和相关时间、地点等信息。
(2)未在合同中规定的行为:列出双方在合同中未规定的具体行为和相关时间、地点等信息。
(3)双方协商的特殊安排:列出双方在合同履行过程中协商并达成的特殊安排,包括协商时间、内容等信息。
3. 对偏离的条款做出解释,并给出解决方案,包括合同双方应采取的措施、时间、责任等要素。
4. 签字盖章,经合同双方签字、盖章确认后作为合同的附件合法有效。
需要注意的是,商务条款偏离表应当及时填写并及时进行修改和补充,在双方之间建立良好的沟通机制,避免因合同偏离导致的不必要的纠纷。
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