合同取消函怎么写

尊敬的XX公司：

我司与贵司签订的XX合同（合同编号：XXX）因故需要取消，希望得到贵司的配合。具体原因为（请在此处详细说明取消的原因）。

根据合同第XX条规定，我司有权在合同生效前/后取消合同。因此，我司正式向贵司发出合同取消函，取消合同的一切效力。

请贵司注意，根据合同第XX条规定，双方应当在XX工作日内履行相应的取消手续。我司愿意在此期限内积极配合贵司完成相关手续，以保证双方的合法权益。

最后，我司感谢贵司过去的合作，也深感抱歉由于种种原因而取消合同。希望双方能够妥善处理相关事宜，请贵司回函确认。

此致

敬礼

XX公司

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