拒绝信怎么写

尊敬的XX先生/女士：

感谢您的来信，并对您对我们公司的关注表示感谢。

非常抱歉的是，我们无法满足您的要求/提供您所需要的服务。在仔细审查您的要求后，我们认为我们的产品/服务与您的需求不太匹配，因此我们不得不拒绝您的请求。

再次感谢您与我们的联系。如果您有任何其他问题或关注点，我们将继续为您提供服务。

祝您一切顺利！

此致，

敬礼

XX公司