联络单是一种用于记录交流和沟通的表格,通常包括日期、时间、参与人员、讨论内容、决议、行动计划等信息。下面是一份简单的联络单写作步骤:
1. 在表格的最上方填写日期、时间以及参加会议或讨论的人员名单。
2. 在表格的第一列中列出讨论的具体内容或议题。
3. 在表格的第二列中记录讨论的背景信息和讨论的详细内容,如参与人员的观点和讨论过程中的意见、建议和反馈。
4. 在表格的第三列中,记录达成的共识和决议,以及任何需要进一步讨论或研究的问题。如有必要,可以进一步进行分工并填写相关的行动计划和截止日期。
5. 完成联络单后,确保保存好一份纸质或电子归档副本,以备将来查阅和跟进。
需要注意的是,在填写联络单之前,应提前确定好会议或讨论的议程和主题,并通知所有参与人员。此外,在填写联络单时,应保持记录的客观性,确保准确记录所有讨论内容和达成的共识。
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